EOR для рекрутинга: мы берём на себя оформление сотрудников, вы — сосредотачиваетесь на найме.
Ваши клиенты не хотят заниматься оформлением сотрудников в Польше? В роли Employer of Record мы берём на себя все юридические и административные вопросы, чтобы вы могли сосредоточиться на поиске лучших специалистов.
Мы решаем ваши ключевые задачи
Ваши клиенты не хотят заниматься легализацией сотрудников в Польше.
Мы берём на себя регистрацию сотрудников, подписание контрактов, уплату налогов и полное соблюдение польского законодательства. Ваши клиенты получают результат без лишней бюрократии.
Проблемы с налогами и соблюдением законодательства.
Мы управляем всеми налоговыми и административными вопросами: расчётами налогов, взносами в страховые фонды и другими обязательствами. Минимальные риски для вас и ваших клиентов.
Сложности с масштабированием бизнеса и выходом на международные рынки.
С нашей помощью ваши клиенты могут легко нанимать сотрудников в Польше без регистрации компании. Это ускоряет процессы найма и снижает административные барьеры.
Необходимость ручного администрирования.
Мы берём на себя все рутинные задачи: ведение договоров, отчётность и расчёт заработной платы. Вы и ваши клиенты можете сосредоточиться на стратегических целях, а не на бумажной волоките.
Как обеспечить своевременную выплату зарплаты сотрудникам?
Мы гарантируем своевременные выплаты зарплат и социальных взносов. Вы можете быть уверены, что сотрудники ваших клиентов довольны и работают без лишнего стресса.
В качестве работодателя мы предлагаем дополнительные услуги на выгодных условиях для сотрудников и их семей:
- Для работы по Umowa Zlecenie: мы оформляем ZUS для всей семьи — от 456,47 PLN в месяц.
- Карты Multisport для всей семьи, друга или пенсионера — от 99 PLN для взрослого и 59 PLN для ребёнка.
- Медицинское обслуживание в частной клинике LuxMed — от 71 PLN на человека и 220 PLN на семью в месяц.
- Частная страховка AXA для иностранцев — скидка 30% для тех, кто подаёт на карту побыта по Umowa o dzieło.
Как мы работаем
- Вы отправляете заявку.
- Мы подбираем удобный формат сотрудничества и обсуждаем условия.
- Заключаем с вами договор о сотрудничестве.
- По вашему запросу начинаем выставлять счета вашим клиентам или вашей рекрутинговой компании.
- После поступления средств на счёт EOR-компании мы распределяем суммы на уплату налогов, НДС, комиссии и дополнительных услуг для сотрудников.
- Сотрудники получают своё вознаграждение удобным способом и в любой валюте в течение 1–2 дней после поступления средств на счёт EOR-компании.
Почему Easy Start?
- Круглосуточная техническая поддержка 24/7 по любым вопросам.
- Принимаем все виды валют — счета в банках PKO и Revolut.
- Выгодные курсы обмена валют.
- Юридическая поддержка.
- Быстрое согласование и подписание договоров.
- Помощь в получении карты побыта для иностранных сотрудников, включая все необходимые документы от нас как работодателя.
- Легальная налоговая оптимизация до 6% для отдельных профессий.
- Прозрачная бухгалтерия, включена в комиссию EOR-компании.
- Без сложных платформ для выставления счетов и управления договорами.
Проверьте, сколько может зарабатывать сотрудник с Easy Start
Работа через EOR-компанию в Польше — это самое выгодное и законное решение для оформления трудовых отношений между подрядчиками и клиентами по всей Европе и в США.
Месячная комиссия Easy Start
Подоходный налог
NET-сумма на счет сотрудника
Ваши общие расходы
Месячная комиссия Easy Start
Подоходный налог
NET-сумма на счет сотрудника
Ваши общие расходы
Единоразовая плата Easy Start
Подоходный налог
NET-сумма на счет сотрудника
Ваши общие расходы
Сумма НДС зависит от описания услуг в счете-фактуре; счета для иностранных клиентов не облагаются НДС.
Тарифы и условия<
Цены указаны за одного сотрудника.
Свяжитесь с нами, чтобы обсудить скидки при подключении нескольких сотрудников.
Сравнительная таблица тарифов Easy Start с ведением предпринимательской деятельности
| План FlexiProfit | Фрилансер | Фрилансер + | Предпринимательская деятельность (JDG или Spółka) | |
| Подоходный налог | 6% или 9,6% | 6% или 9,6% | 6% или 9,6% | 8% — 32% |
| Взносы в ZUS | 0 PLN | 0 — 450 PLN | 0 — 450 PLN | 381,78 — 1594,19 PLN и более |
| B2B контракты | ||||
| Бухгалтерские услуги | ||||
| Договор с работодателем | ||||
| Юридическая поддержка | ||||
| Преимущества | ||||
| Контакт с госорганами | Нет | Нет | Нет | Да |
| Страховка в NFZ | Нет | Опционально | Опционально | Да |
Вы можете предложить своим сотрудникам более выгодную модель сотрудничества без необходимости открывать компанию или регистрироваться как индивидуальные предприниматели.
Примеры и кейсы работы через компанию формального работодателя (EOR)
Найм IT-специалиста для клиента из США
Рекрутинговое агентство в Польше нашло высококвалифицированного IT-разработчика для американской компании, работающего удалённо из Варшавы. Однако клиент из США не хотел регистрировать юридическое лицо в Польше или заниматься кадровыми формальностями.
С помощью нашей услуги EOR агентство передало нам весь процесс трудоустройства. Мы:
- Заключили трудовой договор в соответствии с польским законодательством.
- Вели расчёт заработной платы, включая налоги и социальные взносы.
- Выставляли счета клиенту из США от имени EOR-компании.
- Клиент нанял сотрудника без необходимости заниматься бюрократией.
- Агентство успешно выполнило контракт и укрепило отношения с заказчиком.
- Разработчик получил официальное трудоустройство с полной юридической защитой.
Массовый найм для клиента из Германии
Рекрутинговое агентство получило запрос от немецкой логистической компании на найм 50 временных работников склада в Польше. Клиенту требовался быстрый процесс трудоустройства без открытия филиала в Польше.
Мы выступили в роли партнёра по модели EOR:
- Подписали контракты с сотрудниками от имени нашей компании.
- Взяли на себя расчёт заработной платы, налоги и социальные взносы.
- Оперативно оформили регистрацию всех работников.
- Клиент начал работу с командой в течение двух недель.
- Агентство успешно реализовало масштабный проект и получило положительные отзывы.
- Все сотрудники были официально трудоустроены и своевременно получили выплаты.
Упрощение административных процессов для британского стартапа
Рекрутинговое агентство подобрало нескольких специалистов из Польши для стартапа в Великобритании. Клиенту были нужны гибкие условия найма: одни сотрудники работали по контракту, а другим требовалось официальное трудоустройство на полную ставку.
Сервис EOR помог агентству предложить гибкие модели сотрудничества:
- Для сотрудников на полную ставку мы оформили трудовые договоры.
- Для подрядчиков мы организовали легальную работу по B2B-контрактам.
- Мы взяли на себя все выплаты и документооборот, включая налоги и выставление счетов.
- Стартап быстро запустил проект с польскими специалистами.
- Агентство предложило гибкое решение и укрепило сотрудничество с клиентом.
- Все специалисты были официально оформлены и получали стабильный доход.
Трудоустройство персонала для нидерландского стартапа по договору **Umowa zlecenie**
Рекрутинговое агентство в Польше подобрало двух специалистов для нидерландского стартапа, планировавшего протестировать свой продукт на рынке Центральной Европы. Клиент не был уверен в необходимости долгосрочного найма и хотел минимизировать обязательства. Кроме того, стартап опасался юридических рисков, связанных с расторжением трудовых договоров (Umowa o pracę), таких как:
- Сложные процедуры увольнения.
- Потенциальные выплаты выходного пособия.
- Жёсткое трудовое регулирование в отношении отпусков, рабочего времени и компенсаций.
Мы предложили использовать гражданско-правовой договор (Umowa zlecenie), обеспечивающий большую гибкость и меньшее количество обязательств:
- Сотрудники были официально оформлены через нашу компанию по договору Umowa zlecenie, что упростило административные процессы и снизило юридические риски.
- Клиент не был обязан предоставлять оплачиваемый отпуск, больничные и другие льготы, обязательные по Umowa o pracę.
- Условия сотрудничества можно было легко изменить или прекратить без сложных процедур и выплат выходного пособия.
- Стартап протестировал свои рыночные гипотезы без долгосрочных обязательств.
- Рекрутинговое агентство предложило гибкое и удобное решение, усилив доверие и удовлетворенность клиента.
- Сотрудники получили легальные контракты и стабильные выплаты, соответствующие временному проекту.
Использование гражданско-правового договора (Umowa zlecenie) стало оптимальным решением для клиента, позволив ему:
- Избежать сложностей, связанных с долгосрочным трудоустройством.
- Снизить административные и юридические риски.
- Сохранить гибкость в управлении персоналом.
Наша услуга EOR взяла на себя весь процесс — от регистрации сотрудников до управления выплатами заработной платы, позволяя как рекрутинговому агентству, так и клиенту сосредоточиться на достижении своих бизнес-целей.
FAQ
Employer of Record (EOR) для рекрутинга — это услуга, позволяющая рекрутинговым агентствам и HR-специалистам предлагать своим клиентам легальное оформление сотрудников без необходимости регистрации юридического лица в другой стране. Мы берем на себя административные задачи, включая оформление договоров, управление налогами и ведение заработной платы.
С EOR рекрутинговые агентства могут:
- Расширить спектр услуг за счёт возможности легального оформления сотрудников.
- Снизить юридические и налоговые риски для своих клиентов.
- Обеспечить массовый найм или временные проекты.
- Повысить доверие и лояльность клиентов за счёт комплексных решений.
Трудовой договор (Umowa o pracę)
Этот тип договора подходит для найма сотрудников (максимальный срок первого контракта — 11 месяцев, продление — до 33 месяцев), предоставляя полный соцпакет: оплачиваемые отпуска, больничные, декретные и другие обязательства. Однако при найме через EOR по трудовому договору следует учитывать дополнительные расходы.
Финансовые обязательства для клиента включают:
- Выплаты при расторжении контракта (выходное пособие).
- Непредвиденные расходы: больничные, отпуска и пр.
- Взносы в ZUS, пенсионный и медицинский фонды.
- Соблюдение трудового законодательства, процедур увольнения, правил по сокращениям и пр.
Несмотря на более высокую стоимость, Umowa o pracę обеспечивает:
- Полную правовую защиту для клиента.
- Привлечение квалифицированных специалистов, заинтересованных в соцгарантиях.
- Удобное управление долгосрочными проектами в рамках полного соблюдения законодательства.
Это лучший вариант для компаний, заинтересованных в стабильных, долгосрочных трудовых отношениях.
Гражданско-правовой договор (Umowa zlecenie)
Такой договор даёт большую гибкость при найме, особенно на временные или проектные задачи. Он предполагает меньше обязательств, чем трудовой, и снижает юридические и финансовые риски.
- Адаптируется под потребности компании и объём задач.
- Чёткие сроки без жёстких требований Трудового кодекса.
- Меньше социальных обязательств (например, нет обязательных отпусков и больничных).
- Обязательные взносы в ZUS только в отдельных случаях.
- Проще прекратить сотрудничество без выходных пособий.
Договор подряда (Umowa o dzieło)
Этот договор подходит для сотрудничества, ориентированного на конкретный результат или выполнение чётко определённой задачи.
- Ориентирован на результат: оплата только за выполненную работу.
- Без отчислений в ZUS: что существенно снижает затраты клиента.
- Простое администрирование: нет строгих требований к форме договора.
- Гибкие условия: подходит для краткосрочных (1–3 месяца) и долгосрочных (до 3 лет) проектов.
Преимущества для клиентов:
- Снижение затрат за счёт отсутствия социальных взносов.
- Оплата только за результат.
- Больше гибкости в управлении проектами.
- Минимальные юридические риски и простое расторжение контракта.
Примеры задач по Umowa o dzieło:
- Разработка логотипа или рекламного баннера.
- Создание программного обеспечения под конкретную задачу.
- Подготовка аналитического отчёта или исследовательской работы.
B2B-контракты
Для сотрудничества с индивидуальными предпринимателями и фрилансерами.
Мы:
- Обеспечиваем соблюдение местного трудового законодательства.
- Управляем налогами и социальными взносами.
- Предлагаем гибкие формы найма (Umowa zlecenie, Umowa o dzieło, B2B), снижая ответственность клиента.
- Оказываем юридическую поддержку в случае споров.
Мы полностью берём на себя расчёт заработной платы. Клиенты платят нам фиксированную сумму, а мы управляем налогами, взносами и всеми обязательствами.
Да, наши услуги позволяют вашим клиентам из любой страны нанимать сотрудников в Польше без создания юридического лица. Это особенно удобно при выходе на новые рынки.
Да, мы можем быстро оформить массовый найм — идеально подходит для логистики, строительства и других отраслей с большим объёмом рабочей силы.
Мы предоставляем подробные отчёты по:
- Начислению заработной платы.
- Налогам и социальным взносам.
- Контрактам и соблюдению нормативных требований.
Наша услуга подходит для различных отраслей, включая:
- IT и технологии.
- Логистику и складское хозяйство.
- Строительство и производство.
- Административный и временный персонал.
ul>
- Гибкость: Предлагайте клиентам оптимальные решения по оформлению персонала.
- Поддержка: Юридическая и административная помощь на всех этапах.
- Экономия времени: Мы берём на себя рутину, вы сосредотачиваетесь на стратегии.
- Рост доверия: Комплексные решения укрепляют отношения с клиентами.
Мы предоставляем:
- Легальное оформление сотрудников.
- Управление налогами и социальными взносами.
- Начисление и выплату заработной платы.
- Поддержку в вопросах соблюдения законодательства и отчётности.
Остались вопросы?
Мы всегда рады вашим вопросам и предложениям. Пожалуйста, заполните форму, и мы постараемся ответить вам как можно скорее.
