- Круглосуточная поддержка для оперативного решения любых вопросов.
- Принимаем все валюты, счета в PKO Bank и Revolut.
- Выгодные обменные курсы.
- Юридическая поддержка.
- Быстрое согласование и подписание контрактов.
- Помощь в получении вида на жительство для иностранных сотрудников, предоставляем все необходимые документы от работодателя.
- Законная оптимизация налогов до 6% для определенных профессий.
- Прозрачный бухгалтерский учет включен в стоимость услуг EOR-компании.
- Нет сложных платформ для выставления счетов и управления контрактами.
Легальный найм сотрудников в Польше без открытия юридического лица
Мы помогаем иностранным компаниям быстро и безопасно нанимать сотрудников в Польше. Как ваш Employer of Record (EOR), мы берем на себя оформление трудовых договоров, уплату налогов и управление расчетом заработной платы, обеспечивая полное соответствие местному законодательству.
Сосредоточьтесь на развитии своего бизнеса, а мы гарантируем законность и простоту всех процессов!
Официальное трудоустройство
Краткосрочные или долгосрочные контракты до 3 лет: Umowa o dzieło, Umowa zlecenie, B2B для сотрудников.
Оптимизация налогов и социальных взносов ZUS
Всего 6–9,6% налога при Umowa o dzieło и 40% отчислений при Umowa zlecenie.
Простая и быстрая выписка счетов
С помощью персонального менеджера или самостоятельно через нашу платформу.
Единый счет
Для оплаты всех вознаграждений сотрудникам.
НДС 0%
На входящие средства из-за пределов Польши.
Электронный документооборот
Минимизация бумажных документов (например, через DocuSign).
Мы решаем ваши ключевые задачи
Нет юридического лица в Польше, но нужно нанимать сотрудников?
Мы становимся вашим официальным работодателем (Employer of Record) и берем на себя все административные и юридические обязательства по найму сотрудников. Вам не нужно открывать филиал или регистрировать компанию в Польше — просто начните работать с местными специалистами уже сейчас.
Как обеспечить соответствие польскому трудовому законодательству?
Мы гарантируем, что все трудовые договоры, налоги и социальные отчисления полностью соответствуют польскому законодательству. Это защищает вашу компанию от штрафов и юридических рисков.
Как упростить управление зарплатами и налогами?
Мы полностью берем на себя расчет и выплату заработной платы, уплату налогов и социальных взносов. Ваши сотрудники получают зарплату вовремя, а вы избавляетесь от сложностей бухгалтерского учета.
Как избежать высоких затрат при найме сотрудников за границей?
Мы предлагаем оптимальные форматы трудоустройства (Umowa zlecenie, Umowa o dzieło или B2B-контракты), что позволяет минимизировать налоговую нагрузку и расходы на управление персоналом.
Дополнительные услуги для сотрудников и их семей на выгодных условиях
- При работе по Umowa Zlecenie мы оформим покрытие ZUS для всей семьи от 456,47 PLN в месяц.
- Карты Multisport для всей семьи, друзей и пенсионеров, начиная от 99 PLN для взрослых и 59 PLN для детей.
- Частное медицинское обслуживание в клиниках Luxmed от 71 PLN на человека и 220 PLN на семью в месяц.
- Частная страховка AXA для иностранцев со скидкой 30% для тех, кто подает заявление на вид на жительство по Umowa o dzieło.
Как мы работаем
- Вы отправляете запрос.
- Мы подбираем наиболее удобный формат сотрудничества и обсуждаем условия.
- Мы подписываем с вами B2B-контракт на услуги, предоставляемые вашими сотрудниками.
- Мы выставляем единый счет, покрывающий все расходы, связанные с выплатами вашим подрядчикам.
- После поступления средств на счет EOR-компании они распределяются на оплату налогов, НДС, комиссию за услуги и дополнительные опции для сотрудников.
- Сотрудники получают свою компенсацию в предпочитаемой валюте в течение 1-2 дней после зачисления средств на счет EOR-компании.
Почему Easy Start?
Узнайте, сколько заработает ваш сотрудник с Easy Start и сколько сэкономит ваша компания
Работа через EOR-компанию в Польше — это наиболее выгодное и законное решение для управления трудовыми отношениями между подрядчиками и клиентами в Европе и США.
PLN
Ежемесячная комиссия Easy Start
500
PLN
Подоходный налог
PLN
NET-доход сотрудника:
PLN
Ваши общие расходы
+ VAT
PLN
Ежемесячная комиссия Easy Start
400
PLN
Подоходный налог
PLN
NET-доход сотрудника:
PLN
Ваши общие расходы
+ VAT
PLN
Разовая комиссия Easy Start
PLN
Подоходный налог
PLN
NET-доход сотрудника:
PLN
Ваши общие расходы
+ VAT
Сумма НДС зависит от описания услуг, указанных в счете; счета для иностранных подрядчиков не облагаются НДС.
Тарифы и условия
Цены указаны за одного сотрудника.
Свяжитесь с нами, чтобы обсудить скидки при подключении нескольких сотрудников.
План FlexiProfit
Простая система выставления счетов
Без абонентской платы
Freelancer
Подписка (без легализации)
400 PLN
Freelancer+
Подписка (с легализацией)
500 PLN
Premium
Премиум-пакет
700 PLN
Сравнительная таблица тарифов Easy Start с управлением предпринимательской деятельностью
| План FlexiProfit | Фрилансер | Фрилансер + | Предпринимательская деятельность (JDG или Spółka) | |
| Подоходный налог | 6% или 9,6% | 6% или 9,6% | 6% или 9,6% | 8% — 32% |
| Взносы в ZUS | 0 PLN | 0 — 450 PLN | 0 — 450 PLN | 381,78 — 1594,19 PLN и более |
| B2B контракты | ||||
| Бухгалтерские услуги | ||||
| Договор с работодателем | ||||
| Юридическая поддержка | ||||
| Преимущества | ||||
| Контакт с госорганами | Нет | Нет | Нет | Да |
| Страховка в NFZ | Нет | Опционально | Опционально | Да |
Вы можете предложить своим сотрудникам более выгодную модель сотрудничества без необходимости открывать компанию или регистрироваться как индивидуальные предприниматели.
Кейсы и примеры сотрудничества через EOR-компанию
Американская IT-компания расширяет команду в Польше
Кейс 1
Ситуация:
Американская IT-компания решила нанять разработчиков и специалистов по тестированию в Польше для долгосрочной работы над своим продуктом. Они подобрали несколько талантливых специалистов, включая профессионалов из Украины и Беларуси, которые уже находились в Польше. Однако компания столкнулась с проблемой: у неё не было юридического лица для официального трудоустройства сотрудников, а легализация их пребывания вызывала сложности.
Решение:
Мы оформили всех специалистов как сотрудников нашей компании, взяв на себя все юридические и административные обязательства. Для сотрудников из Украины и Беларуси мы организовали получение карт побыта, легализовав их пребывание и работу в Польше. Компания продолжила напрямую работать с командой, не беспокоясь о юридических вопросах.
Результат:
- Команда приступила к работе над проектом в течение трёх недель.
- Иностранные специалисты получили карты побыта и гарантии легального пребывания.
- Компания избежала затрат и времени, необходимых для открытия юридического лица в Польше.
Британский стартап нанимает аналитиков данных в Польше
Кейс 2
Ситуация:
Британский финтех-стартап искал аналитиков данных и специалистов по машинному обучению. Они выбрали несколько кандидатов из Польши, включая талантливого аналитика из Беларуси. Однако у стартапа не было юридического лица, и он не был готов брать на себя административную нагрузку, связанную с наймом и легализацией пребывания иностранного специалиста.
Решение:
Мы взяли на себя оформление всех сотрудников, включая легализацию аналитика из Беларуси через оформление карты побыта. Стартап смог работать с командой так, как если бы она была частью их внутреннего штата, не сталкиваясь с вопросами налогов и юридических формальностей.
Результат:
- Специалисты начали выполнять аналитические задачи без задержек.
- Иностранный сотрудник получил вид на жительство в Польше, что обеспечило стабильность сотрудничества.
- Стартап сосредоточился на своих проектах, не отвлекаясь на административные вопросы.
Немецкая IT-консалтинговая компания формирует команду в Польше
Кейс 3
Ситуация:
Немецкая IT-консалтинговая компания выиграла долгосрочный проект для европейского клиента и решила сформировать удалённую команду в Польше, состоящую из разработчиков, инженеров DevOps и системных администраторов. Среди кандидатов были специалисты из Польши, Украины и Индии. Однако процесс легализации иностранных сотрудников в Польше был для них непонятен, а регистрация филиала заняла бы слишком много времени.
Решение:
Мы взяли на себя оформление всей команды, включая помощь в получении карт побыта для иностранных специалистов. Также мы организовали прозрачную систему выплат и администрирования команды, что позволило компании вести деятельность без лишних сложностей.
Результат:
- Вся команда приступила к работе в срок.
- Иностранные сотрудники получили вид на жительство и легально работали в Польше.
- Компания избежала сложностей, связанных с регистрацией бизнеса в новой стране.
Американский стартап открывает центр разработки в Польше
Кейс 4
Ситуация:
Американский стартап решил сосредоточить разработку своего продукта в Польше благодаря большому количеству талантливых IT-специалистов. В числе выбранных кандидатов были разработчики из Польши и несколько программистов из Украины. Стартапу нужно было быстро запустить работу, но он не был готов к регистрации компании и связанным с этим административным задачам.
Решение:
Мы взяли на себя оформление сотрудников в Польше, включая помощь украинским программистам в получении карт побыта. Также мы предоставили консультации по управлению удалённой командой и обеспечили полную административную поддержку.
Результат:
- Стартап успешно запустил центр разработки в течение месяца.
- Все специалисты, включая иностранных сотрудников, работали легально и получали выплаты вовремя.
- Компания сосредоточилась на разработке продукта, не погружаясь в бюрократию.
Нидерландская финтех-компания нанимает UX/UI-дизайнеров в Польше
Кейс 5
Ситуация:
Финтех-компания из Нидерландов хотела нанять нескольких польских UX/UI-дизайнеров для долгосрочного сотрудничества. В команду вошли кандидаты из Польши и дизайнер из Беларуси, которому нужно было легализовать своё пребывание в стране. Компания хотела избежать юридической ответственности за трудоустройство, поскольку у неё не было юридического лица в Польше.
Решение:
Мы оформили всю команду, обеспечив полное администрирование и расчёт заработной платы. Для дизайнера из Беларуси мы помогли оформить карту побыта, гарантируя легальное пребывание и работу в Польше.
Результат:
- Иностранный дизайнер получил официальный статус и смог продолжить работу в Польше.
- Компания получила долгосрочную команду UX/UI-дизайнеров без необходимости открывать филиал.
- Финтех-компания сосредоточилась на разработке и внедрении своих решений.
Эти кейсы демонстрируют, как наша EOR-компания помогает иностранным бизнесам нанимать сотрудников, проживающих в Польше (включая иностранных граждан), обеспечивая легализацию их работы и полное административное сопровождение.
Остались вопросы?
Мы всегда рады вашим вопросам и предложениям. Пожалуйста, заполните форму, и мы постараемся ответить вам как можно скорее.
FAQ
Что такое EOR и как это работает?
EOR (Employer of Record) — это услуга, при которой мы выступаем официальным работодателем для ваших сотрудников в Польше. Мы берём на себя все формальности, включая:
- Оформление сотрудников.
- Управление зарплатой, налогами и социальными взносами.
- Соблюдение трудового законодательства Польши.
Вы напрямую работаете со своими сотрудниками, а мы обеспечиваем их легальное трудоустройство.
Для кого предназначена эта услуга?
Наши услуги идеально подходят для:
- Иностранных компаний, зарегистрированных за пределами Польши, которые хотят нанимать сотрудников в Польше без открытия юридического лица.
- Стартапов, тестирующих свою бизнес-модель и нуждающихся в быстром решении по найму.
- Компаний, желающих нанять специалистов из Украины, Беларуси, Индии и других стран, проживающих в Польше, с полной поддержкой их легального статуса.
Нужно ли открывать офис или юридическое лицо в Польше, чтобы нанимать сотрудников?
Нет, открывать юридическое лицо или офис в Польше не требуется. Мы становимся вашим партнёром и берём на себя все формальные обязанности, связанные с наймом сотрудников.
Как вы помогаете с легализацией мигрантов?
Мы полностью сопровождаем процесс получения разрешений на работу и карт побыта (видов на жительство) для ваших сотрудников из Украины, Беларуси и других стран. Это обеспечивает их легальный статус и стабильное трудоустройство.
Каких специалистов чаще всего нанимают через вашу компанию?
Мы специализируемся на найме высококвалифицированных специалистов, включая:
- Разработчиков программного обеспечения.
- Инженеров и специалистов DevOps.
- Аналитиков данных и экспертов по кибербезопасности.
- Дизайнеров и специалистов по UX/UI.
Как вы оформляете трудовые отношения?
Мы предлагаем решения, полностью соответствующие польскому законодательству. В зависимости от потребностей вашего бизнеса мы заключаем долгосрочные договоры, обеспечивающие юридическую защиту как для сотрудников, так и для работодателей.
Как вы управляете расчётом заработной платы и налогами?
Мы:
- Рассчитываем и выплачиваем зарплаты сотрудникам.
- Уплачиваем налоги, социальные взносы и выполняем все обязательства перед государственными органами.
- Предоставляем все необходимые отчёты вам и вашим сотрудникам.
Каковы преимущества EOR для иностранных компаний?
- Быстрый доступ к талантам в Польше без необходимости регистрации бизнеса.
- Упрощённая легализация иностранных сотрудников.
- Минимизация административных и налоговых сложностей.
- Гибкость в управлении персоналом.
Как быстро сотрудники могут приступить к работе?
Процесс обычно занимает от 1 до 3 недель, включая подготовку всех необходимых документов и разрешений.
Как вы обеспечиваете соблюдение польского законодательства?
Мы постоянно отслеживаем изменения в польском трудовом и налоговом законодательстве. Все договоры, налоговые отчёты и процедуры соответствуют актуальным требованиям, защищая вас от штрафов и юридических рисков.
Компании со всего мира уже работают с нами
Мы гордимся сотрудничеством с международными компаниями, которые ценят профессионализм польских специалистов. Среди наших клиентов — компании из:
Сотрудничая с нами, компании из этих стран успешно наняли специалистов в Польше и реализуют свои проекты, доверив нам все административные и юридические вопросы. Присоединяйтесь к нашей сети партнёров и сделайте найм сотрудников в Польше простым и эффективным!
- США: IT-компании, стартапы и крупные корпорации, ищущие квалифицированных разработчиков и инженеров.
- Канада: Технологические стартапы, маркетинговые агентства и компании в сфере ИИ.
- Япония: Производственные и IT-компании, заинтересованные в польских специалистах для долгосрочных проектов.
- Великобритания: Финтех-стартапы, компании в сфере кибербезопасности и разработки ПО.
- Германия: Логистические и инженерные компании, а также представители автопрома.
- Франция: Маркетинговые агентства, архитектурные бюро и разработчики цифровых решений.
- Нидерланды: E-commerce компании и проекты по автоматизации бизнес-процессов.
- Скандинавия (Швеция, Норвегия, Финляндия): Зелёные стартапы, компании по разработке ПО и проекты в области возобновляемой энергетики.
- Швейцария: Хайтек-компании и разработчики финансовых решений.
- Австрия: Инженерные и цифровые дизайн-проекты.
- Литва и Латвия: Компании, нанимающие польских специалистов для международных проектов.
- Украина и Беларусь: Стартапы, ориентированные на европейский рынок и нанимающие сотрудников из Польши.
- Казахстан: Технологические и консалтинговые компании, выходящие на рынок ЕС.
- ОАЭ: Компании в сфере цифровой трансформации и электронной коммерции, нанимающие специалистов из Польши.
- Сингапур: Стартапы в области блокчейна, автоматизации и аналитики данных.
- Аргентина и Бразилия: IT-компании, работающие над международными проектами.
