Официальное трудоустройство сотрудников в Польше — независимо от наличия юридического лица

Польский предприниматель решил открыть коворкинг для бьюти-мастеров, предоставив им рабочие места и условия для обслуживания клиентов. Однако специалисты часто выполняли уникальную художественную работу (например, свадебные прически, макияж, маникюр) и имели собственных клиентов. Также существовал высокий риск потерять клиентов, которых привлек сам коворкинг. Владельцу не было по силам нанять всех бьюти-мастеров по трудовым договорам, так как это сделало бы бизнес убыточным.

Компания EOR предложила зарегистрировать бьюти-мастеров по умове о дело для творческой работы и умове злецение для регулярных задач, где каждое сотрудничество фиксировалось как конкретная услуга (например, создание свадебного образа).

• Предприниматель снизил затраты на налоги и социальные взносы, сохраняя прибыльность бизнеса.
• Бьюти-мастера получили легальные контракты, сохраняя свою независимость.
• Бизнес избежал долгосрочных обязательств перед сотрудниками.

Небольшое агентство в Кракове организовывало свадьбы и корпоративные мероприятия. Каждый проект требовал временных подрядчиков — фотографов, декораторов, музыкантов — которые выполняли одноразовые задачи. Агентство не могло позволить себе нанимать их по трудовым договорам, так как это увеличивало бы налоги и социальные взносы.

Компания EOR зарегистрировала подрядчиков по умове злецение и умове о дело, где каждый контракт был связан с конкретным проектом и результатом.

• Агентство эффективно управляло затратами и адаптировалось к сезонным колебаниям бизнеса.
• Подрядчики получали прозрачные условия оплаты, а агентство обеспечивало юридическую безопасность сотрудничества.
• Владелец бизнеса избежал рисков, связанных с переквалификацией контрактов.

Сеть фитнес-студий в Варшаве хотела нанять тренеров для групповых и персональных тренировок. Однако найм тренеров по трудовому договору (умова о праце) или гражданско-правовому договору (умова злецение) был слишком дорогим. Они рассматривали возможность использования умовы о дело для оптимизации затрат, но не были уверены, какие задачи подходят под этот тип контракта.

Компания EOR помогла структурировать контракты тренеров по умове о дело, чётко определив задачи, соответствующие требованиям контракта:

• Разработка персонализированных тренировочных программ, оформленных в письменной форме.
• Одноразовые мастер-классы (например, растяжка, силовые тренировки или основы питания).
• Создание видеокурсов для онлайн-сессий.
• Написание статей и образовательного контента для студии.

• Фитнес-студия снизила затраты на налоги и социальные взносы.
• Каждый контракт был правильно структурирован, что исключило риски переквалификации.
• Тренеры наслаждались легальным и гибким сотрудничеством, сохраняя независимость в работе.
• Владельцы студии сохраняли прибыльность, эффективно управляя количеством сотрудников и нагрузкой.

Небольшое агентство в Познани создавало контент и продвигало местные бизнесы. Их проекты различались по масштабу, требуя различных специалистов — копирайтеров, дизайнеров и менеджеров по социальным сетям. Нанимать их на полный рабочий день было финансово нецелесообразно.

Компания EOR зарегистрировала специалистов по умове о дело, где каждый контракт был связан с конкретной задачей, такой как написание рекламного контента или разработка логотипа.

• Агентство платило только за выполненную работу, снижая постоянные затраты.
• Специалисты получали доход без долгосрочных обязательств.
• Владелец бизнеса избегал административных сложностей, связанных с налогами и контрактами.

Польский стартап запустил онлайн-школу программирования и нуждался в инструкторах для курсов. Занятия были нерегулярными, в зависимости от набора студентов, а некоторые задачи были проектными (например, разработка учебных материалов). Из-за высокой налоговой нагрузки и долгосрочных обязательств они не могли нанимать инструкторов по трудовым договорам (умова о праце).

Компания EOR предложила гибкий подход:

• Умова злецение для инструкторов, которые только проводили уроки.
• Умова о дело для инструкторов, выполняющих измеримые задачи.

Задачи по умове о дело включали:

• Разработка учебных программ курсов.
• Создание видеоуроков для онлайн-использования.
• Написание учебных пособий и инструктивных материалов.
• Разработка финальных экзаменов и оценок.

• Стартап сохранял гибкость найма в зависимости от сезонной записи студентов.
• Инструкторы, работающие по умове о дело, получали оплату за выполненную задачу, сохраняя свою независимость.
• Компания EOR управляла контрактами юридически, исключая риски переквалификации.
• Стартап минимизировал налоговые расходы, направив сэкономленные средства на продвижение курсов.

Польский студент Томаш был увлечён веб-разработкой и создал платформу для автоматизации бронирования столиков в кафе и ресторанах. Его идея заключалась в предоставлении бизнесам простого инструмента для управления бронированиями, позволяющего клиентам выбирать столики онлайн и указывать дополнительные предпочтения (например, «столик у окна»).

Томаш разработал базовый прототип платформы, но для улучшения дизайна и интеграции системы с POS-терминалами ему нужна была помощь друзей. Один работал над фронтенд-разработкой, другой тестировал систему, а третий помогал с бэкендом.

Когда появились первые заинтересованные клиенты (владельцы кафе), они начали требовать официальные счета. Томаш понял, что:

• Регистрация JDG (индивидуального предпринимательства) потребовала бы регулярных налоговых выплат, взносов в ZUS и расходов на бухгалтерию, что он не мог себе позволить.
• Заниматься административными вопросами самостоятельно отнимало бы время от улучшения платформы.

На этом этапе он обратился в нашу EOR-компанию.

• Томаш продолжил работу над своей платформой, не отвлекаясь на регистрацию бизнеса и бухгалтерию.
• Его команда получала выплаты через умову о дело, а Томаш официально выставлял счета клиентам через нашу EOR-компанию.
• Платформа успешно привлекла 15 ресторанов в первые два месяца. Благодаря внедрённой модели подписки, ежемесячный доход Томаша стабильно увеличивался.
• Через шесть месяцев Томаш масштабировал платформу, приобрёл 50 ресторанных клиентов и начал искать инвестиции для международной экспансии.

С помощью нашей EOR-компании Томаш превратил свою IT-идею в устойчивый бизнес, избегая затрат и сложностей, связанных с регистрацией JDG или компании. Мы не только предоставили юридическую и административную поддержку, но и помогли ему развивать и продвигать его проект, что привело к успеху его стартапа.