EOR dla rekrutacji – my zajmiemy się zatrudnieniem, wy skupcie się na rekrutacji.
Twoi klienci nie chcą zajmować się rejestracją pracowników w Polsce? Jako Employer of Record zajmiemy się wszystkimi kwestiami prawnymi i administracyjnymi za Ciebie, abyś mógł skupić się na pozyskiwaniu najlepszych talentów.
Rozwiązujemy Twoje główne problemy
Twoi klienci nie chcą zajmować się legalnym zatrudnieniem w Polsce.
Zajmujemy się rejestracją pracowników, podpisywaniem umów, rozliczeniami podatkowymi i pełną zgodnością z polskim prawem. Twoi klienci otrzymują rezultaty bez zbędnych formalności.
Wyzwania związane z podatkami i zgodnością prawną.
Zarządzamy wszystkimi kwestiami podatkowymi i administracyjnymi, w tym obliczeniami podatków, składkami ubezpieczeniowymi i innymi zobowiązaniami. Minimalizujemy ryzyko dla Ciebie i Twoich klientów.
Trudności w skalowaniu biznesu i ekspansji na rynki międzynarodowe.
Dzięki naszej usłudze Twoi klienci mogą łatwo zatrudniać pracowników w Polsce bez zakładania własnej firmy. Przyspiesza to procesy zatrudnienia i redukuje bariery administracyjne.
Potrzeba ręcznej administracji.
Zajmujemy się wszystkimi rutynowymi zadaniami: zarządzaniem umowami, raportowaniem i payroll. Ty i Twoi klienci możecie skupić się na celach strategicznych zamiast na dokumentacji.
Jak zapewnić terminowe wypłaty pracownikom?
Gwarantujemy terminowe przelewy wynagrodzeń i składek ZUS. Możesz być pewien, że pracownicy Twoich klientów są zadowoleni i pracują bez zbędnego stresu.
Jako pracodawca oferujemy dodatkowe usługi na preferencyjnych warunkach dla pracowników i ich rodzin:
- W ramach umowy zlecenie: Rejestrujemy ZUS dla całej rodziny – od 456,47 PLN miesięcznie.
- Karty Multisport dla całej rodziny, przyjaciela i emeryta – od 99 PLN za osobę dorosłą i 59 PLN za dziecko.
- Opieka medyczna w prywatnej klinice LuxMed – od 71 PLN za osobę i 220 PLN za rodzinę miesięcznie.
- Prywatne ubezpieczenie AXA dla cudzoziemców – 30% zniżki dla ubiegających się o kartę pobytu na podstawie umowy o dzieło.
Jak działamy
- Składają Państwo wniosek.
- Dobieramy najdogodniejszy model współpracy i omawiamy warunki.
- Podpisujemy z Państwem umowę o współpracę.
- Na Państwa życzenie zaczynamy fakturowanie Państwa klientów lub Państwa firmy rekrutacyjnej.
- Po zaksięgowaniu środków na koncie firmy EOR przeznaczamy kwoty na płatności podatków i VAT, naszą prowizję oraz dodatkowe usługi dla pracowników.
- Pracownicy otrzymują wynagrodzenie w wygodny sposób i w dowolnej walucie w ciągu 1–2 dni od zaksięgowania środków na koncie firmy EOR.
Dlaczego warto wybrać Easy Start?
- Szybkie wsparcie techniczne 24/7 przy wszelkich zapytaniach.
- Akceptujemy wszystkie waluty, posiadamy konta w bankach PKO i Revolut.
- Korzystne kursy wymiany walut.
- Wsparcie prawne.
- Szybkie zatwierdzanie i podpisywanie umów.
- Pomoc w uzyskaniu zezwolenia na pobyt dla pracowników zagranicznych, w tym wszystkie niezbędne dokumenty od nas jako pracodawcy.
- Prawna optymalizacja podatkowa do 6% dla wybranych zawodów.
- Przejrzysta księgowość wliczona w prowizję firmy EOR.
- Brak skomplikowanej platformy do fakturowania i zarządzania umowami.
Sprawdź, ile pracownik może zarobić z Easy Start
Praca przez firmę EOR w Polsce to najbardziej opłacalne legalne rozwiązanie w relacjach między wykonawcami a klientami w całej Europie i USA.
Miesięczna opłata Easy Start
Podatek dochodowy
Kwota netto na koncie pracownika
Twoje całkowite koszty
Miesięczna opłata Easy Start
Podatek dochodowy
Kwota netto na koncie pracownika
Twoje całkowite koszty
Jednorazowa opłata Easy Start
Podatek dochodowy
Kwota netto na koncie pracownika
Twoje całkowite koszty
Kwota VAT zależy od opisu usług na fakturze; faktury dla zagranicznych kontrahentów są wyłączone z obliczeń VAT.
Cennik i warunki
Ceny podane są za pracownika.
Skontaktuj się z nami, aby omówić rabaty przy zamówieniach hurtowych.
Tabela porównawcza stawek Easy Start vs. prowadzenie własnej działalności gospodarczej
| Plan FlexiProfit | Freelancer | Freelancer + | Działalność gospodarcza (JDG lub Spółka) | |
| Podatek dochodowy | 6% lub 9,6% | 6% lub 9,6% | 6% lub 9,6% | 8% – 32% |
| Składki ZUS | 0 PLN | 0 – 450 PLN | 0 – 450 PLN | 381,78 – 1594,19 PLN i więcej |
| Umowy B2B | ||||
| Usługi księgowe | ||||
| Umowa z pracodawcą | ||||
| Wsparcie prawne | ||||
| Zalety | ||||
| Kontakt z urzędami | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Ubezpieczenie NFZ | Nie | Opcjonalnie | Opcjonalnie | Tak |
Możesz zaoferować swoim pracownikom korzystniejszy model współpracy bez konieczności zakładania firmy lub jednoosobowej działalności gospodarczej.
Przypadki i przykłady współpracy z firmą EOR
Zatrudnienie specjalisty IT dla klienta z USA
Agencja rekrutacyjna w Polsce znalazła wysoce wykwalifikowanego developera IT dla amerykańskiej firmy, który pracował zdalnie z Warszawy. Jednak klient z USA nie chciał zakładać podmiotu prawnego w Polsce ani zajmować się formalnościami zatrudnienia.
Dzięki naszej usłudze EOR agencja przekazała nam proces zatrudnienia. My:
- Podpisaliśmy umowę o pracę zgodnie z polskim prawem.
- Zajęliśmy się obsługą payroll, w tym podatkami i składkami ZUS.
- Wystawiliśmy faktury klientowi z USA w imieniu firmy EOR.
- Klient zatrudnił pracownika bez biurokratycznych formalności.
- Agencja pomyślnie zrealizowała umowę i wzmocniła relacje z klientem.
- Developer uzyskał legalne zatrudnienie z pełną ochroną prawną.
Masowe zatrudnienie dla klienta z Niemiec
Agencja rekrutacyjna otrzymała zapytanie od niemieckiej firmy logistycznej o zatrudnienie 50 tymczasowych pracowników magazynowych w Polsce. Klient potrzebował szybkiego procesu rekrutacji bez otwierania oddziału w Polsce.
Wystąpiliśmy jako partner EOR:
- Podpisaliśmy umowy z pracownikami w imieniu naszej firmy.
- Zajęliśmy się payroll, podatkami i składkami ZUS.
- Szybko przeprowadziliśmy rejestrację wszystkich pracowników.
- Klient rozpoczął działania z zespołem w ciągu dwóch tygodni.
- Agencja pomyślnie zrealizowała duży projekt i otrzymała pozytywne opinie.
- Wszyscy pracownicy zostali oficjalnie zatrudnieni i otrzymali terminowe wypłaty.
Uproszczenie administracji dla brytyjskiego startupu
Agencja rekrutacyjna pozyskała kilku specjalistów z Polski dla startupu z Wielkiej Brytanii. Klient potrzebował elastycznych warunków zatrudnienia: część pracowników pracowała na umowach cywilnoprawnych, a inni wymagali zatrudnienia na pełen etat.
- Dla pracowników etatowych podpisaliśmy umowy o pracę.
- Dla kontraktorów zorganizowaliśmy legalne zatrudnienie na podstawie umów B2B.
- Zajęliśmy się wszystkimi płatnościami i dokumentacją, w tym podatkami i fakturowaniem.
- Startup szybko uruchomił swój projekt z polskimi specjalistami.
- Agencja zapewniła elastyczne rozwiązanie, wzmacniając współpracę z klientem.
- Wszyscy specjaliści zostali legalnie zarejestrowani i otrzymali stabilne wynagrodzenie.
Zatrudnienie pracowników dla holenderskiego startupu na podstawie umowy zlecenie
Agencja rekrutacyjna w Polsce pozyskała dwóch specjalistów dla holenderskiego startupu planującego testowanie produktu na rynku Europy Środkowej. Klient był niepewny długoterminowego zatrudnienia i chciał zminimalizować zobowiązania. Dodatkowo startup obawiał się ryzyka prawnego związanego z rozwiązaniem umów o pracę (Umowa o pracę), takich jak:
- Skomplikowane procedury zwolnienia.
- Potencjalne odprawy.
- Surowe przepisy dotyczące urlopów, czasu pracy i wynagrodzeń.
Zaproponowaliśmy użycie umowy zlecenie, zapewniającej większą elastyczność i mniejsze zobowiązania:
- Pracownicy zostali oficjalnie zgłoszeni przez naszą firmę na podstawie umowy zlecenie, co uprościło procesy administracyjne i zmniejszyło ryzyko prawne.
- Klient nie musiał zapewniać płatnych urlopów, zasiłku chorobowego ani innych świadczeń obowiązkowych przy umowie o pracę.
- Warunki zatrudnienia mogły być łatwo modyfikowane lub zakończone bez skomplikowanych procedur czy odpraw.
- Startup przetestował swoje hipotezy rynkowe bez długoterminowych zobowiązań.
- Agencja rekrutacyjna zapewniła elastyczne i wygodne rozwiązanie, zwiększając zaufanie i satysfakcję klienta.
- Pracownicy otrzymali legalne umowy i stabilne wynagrodzenie odpowiednie dla projektu tymczasowego.
Użycie umowy zlecenie było optymalnym rozwiązaniem dla klienta, pozwalając mu:
- Uniknąć komplikacji związanych z długoterminowym zatrudnieniem.
- Zmniejszyć ryzyka administracyjne i prawne.
- Zachować elastyczność w zarządzaniu personelem.
Nasza usługa EOR obsłużyła cały proces, od rejestracji pracowników po zarządzanie payroll, pozwalając agencji rekrutacyjnej i klientowi skoncentrować się na osiąganiu celów biznesowych.
FAQ
Employer of Record (EOR) dla rekrutacji to usługa, która pozwala agencjom rekrutacyjnym i specjalistom HR oferować swoim klientom zgodną z prawem rejestrację pracowników bez konieczności zakładania podmiotu prawnego w innym kraju. My zajmujemy się zadaniami administracyjnymi, w tym obsługą umów, zarządzaniem podatkami i administracją payroll.
EOR pomaga agencjom rekrutacyjnym:
- Poszerzać ofertę usług poprzez zapewnienie rejestracji pracowników.
- Zmniejszać ryzyko prawne i podatkowe dla ich klientów.
- Ułatwiać masowe zatrudnienia lub projekty tymczasowe.
- Zwiększać zaufanie i lojalność klientów dzięki kompleksowym rozwiązaniom.
Umowa o pracę
Ten rodzaj umowy jest odpowiedni do zatrudniania pracowników (maksymalny początkowy okres 11 miesięcy, z możliwością przedłużeń łącznie do 33 miesięcy), zapewniając pełne świadczenia społeczne, w tym płatne urlopy, zasiłek chorobowy, świadczenia macierzyńskie oraz inne obowiązki. Jednak jeśli firma klienta zdecyduje się zatrudnić pracowników przez EOR na podstawie umowy o pracę, należy uwzględnić dodatkowe koszty.
Obowiązki finansowe firmy klienta obejmują:
- Odprawy w przypadku rozwiązania umowy.
- Niespodziewane koszty, takie jak zasiłki chorobowe i wynagrodzenia za urlopy.
- Składki na ubezpieczenie społeczne (ZUS), fundusz emerytalny i zdrowotny.
- Obowiązki prawne, takie jak przestrzeganie przepisów prawa pracy, procedur zwolnień i polityki redukcji etatów.
Choć droższa, umowa o pracę zapewnia:
- Pełną ochronę prawną dla klienta.
- Przyciąganie wykwalifikowanych specjalistów poszukujących świadczeń społecznych.
- Łatwość zarządzania długoterminowymi projektami przy pełnej zgodności prawnej.
Jest to najlepszy wybór dla firm poszukujących stabilnych, długoterminowych relacji zatrudnienia.
Umowa zlecenie
Ta umowa oferuje większą elastyczność zatrudnienia pracowników, zwłaszcza przy zadaniach tymczasowych lub projektowych. Ma mniej zobowiązań niż umowa o pracę i zmniejsza ryzyka prawne oraz finansowe.
- Lepsze dostosowanie do potrzeb firmy i zakresu pracy.
- Jasne terminy realizacji zadań bez surowych wymogów prawa pracy.
- Mniej obowiązków społecznych (np. brak obowiązkowych płatnych urlopów czy zasiłków chorobowych).
- Obowiązkowe składki ZUS tylko w określonych przypadkach.
- Łatwe rozwiązanie umowy bez odpraw.
Umowa o dzieło
Ta umowa jest idealna do współpracy skoncentrowanej na wykonaniu konkretnego zadania lub dostarczeniu określonego rezultatu.
- Skoncentrowana na rezultatach: Wynagrodzenie wypłacane jest wyłącznie za wykonaną pracę.
- Brak składek ZUS: Znaczne obniżenie kosztów pracodawcy.
- Łatwa administracja: Brak rygorystycznych wymagań umownych, co upraszcza proces.
- Elastyczne warunki: Odpowiednia dla projektów krótkoterminowych (1–3 miesiące) lub długoterminowych (do 3 lat).
Korzyści dla klienta:
- Niższe koszty dzięki braku obowiązkowych składek społecznych.
- Wynagrodzenie oparte wyłącznie na efektach pracy.
- Większa elastyczność w zarządzaniu projektami.
- Minimalne ryzyko prawne i łatwość rozwiązania umowy.
Przykłady zadań pod umowę o dzieło:
- Projektowanie logo lub baneru reklamowego.
- Tworzenie oprogramowania o określonym przeznaczeniu.
- Przygotowanie raportu analitycznego lub pracy badawczej.
Kontrakty B2B
Przeznaczone do współpracy z niezależnymi kontrahentami i przedsiębiorcami.
Zajmujemy się:
- Zapewnieniem zgodności z lokalnym prawem pracy.
- Zarządzaniem płatnościami podatków i składek ZUS.
- Oferowaniem elastycznych form zatrudnienia (Umowa zlecenie, Umowa o dzieło, B2B) w celu ograniczenia zobowiązań klienta.
- Zapewnieniem wsparcia prawnego w przypadku sporów.
W pełni obsługujemy proces payroll. Twoi klienci płacą nam stałą kwotę, a my zajmujemy się wszystkimi podatkami, składkami społecznymi i innymi zobowiązaniami.
Tak, nasza usługa umożliwia Twoim klientom z dowolnego kraju zatrudnianie pracowników w Polsce bez tworzenia podmiotu prawnego. Jest to szczególnie przydatne dla firm rozszerzających działalność na nowe rynki.
Tak, możemy szybko wdrożyć dużą liczbę pracowników, co czyni tę usługę idealną dla branży logistycznej, budowlanej i innych wymagających dużego wolumenu pracowników.
Oferujemy kompletne raporty na temat:
- Obsługi payroll.
- Podatków i składek ZUS.
- Umów i zgodności regulacyjnej.
Nasza usługa nadaje się dla różnych branż, w tym:
- IT i technologia.
- Logistyka i magazynowanie.
- Budownictwo i przemysł.
- Administracja i prace tymczasowe.
- Elastyczność: Zapewnij klientom optymalne rozwiązania zatrudnienia.
- Wsparcie: Pomoc prawna i administracyjna na każdym etapie.
- Oszczędność czasu: Obsługujemy wszystkie rutynowe procesy, pozwalając Ci skupić się na zadaniach strategicznych.
- Zaufanie: Zapewnij klientom kompleksowe rozwiązania.
Zapewniamy:
- Rejestrację legalnego zatrudnienia.
- Zarządzanie podatkami i składkami ZUS.
- Obliczanie i dystrybucję payroll.
- Wsparcie w zakresie compliance i raportowania.
Czy masz jeszcze jakieś pytania?
Zawsze chętnie przyjmujemy Państwa pytania i sugestie. Prosimy o wypełnienie formularza, a my postaramy się odpowiedzieć najszybciej, jak to możliwe.
