- Przy zatrudnieniu na umowę zlecenie: zapewniamy pokrycie ZUS dla całej rodziny już od 456,47 PLN miesięcznie.
- Karty Multisport dla całej rodziny, znajomych i emerytów — od 99 PLN za osobę dorosłą i 59 PLN za dziecko.
- Prywatna opieka medyczna w klinikach Luxmed od 71 PLN za osobę i 220 PLN za rodzinę miesięcznie.
- Ubezpieczenie prywatne AXA dla cudzoziemców z 30% rabatem dla osób ubiegających się o kartę pobytu na podstawie umowy o dzieło.
Usługi Employer of Record (EOR) w Polsce: Legalnie zatrudniaj pracowników z Polski bez zakładania podmiotu prawnego
Pomagamy zagranicznym firmom szybko i bezpiecznie zatrudniać pracowników w Polsce. Jako Twój Employer of Record zajmujemy się umowami o pracę, płatnościami podatkowymi oraz zarządzaniem payroll, zapewniając pełną zgodność z lokalnymi przepisami. Skup się na rozwoju biznesu, a my zadbamy o legalność i prostotę wszystkich procesów!
Oficjalne zatrudnienie
Krótkoterminowe lub długoterminowe umowy do 3 lat: umowa o dzieło, umowa zlecenie, B2B dla pracowników.
Optymalizacja podatków i składek ZUS
Tylko 6–12% podatku przy umowie o dzieło oraz 40% wszystkich składek przy umowie zlecenie.
Proste i szybkie fakturowanie
Za pośrednictwem osobistego menedżera lub samodzielnie przez naszą platformę.
Pojedyncza faktura
za płatność wszystkich wynagrodzeń pracowników.
VAT 0%
za przyjmowanie środków spoza Polski.
Elektroniczne zarządzanie dokumentami
Minimalizacja składania dokumentów papierowych (np. przez DocuSign).
Rozwiązujemy Twoje kluczowe wyzwania
Nie masz podmiotu prawnego w Polsce, ale potrzebujesz zatrudnić pracowników?
Stajemy się Twoim formalnym pracodawcą (Employer of Record) i przejmujemy całą odpowiedzialność administracyjną za pracowników. Nie musisz zakładać oddziału ani rejestrować firmy w Polsce — po prostu zacznij współpracę z lokalnymi talentami.
Jak zapewnić zgodność z polskim prawem pracy?
Gwarantujemy, że wszystkie umowy o pracę, podatki oraz składki społeczne są realizowane w pełnej zgodności z polskimi przepisami. Chroni to Twoją firmę przed karami i innymi ryzykami prawnymi.
Jak uprościć zarządzanie payroll i podatkami?
Całkowicie zarządzamy obliczaniem i wypłatą wynagrodzeń oraz podatków i składek społecznych. Twoi pracownicy otrzymują wynagrodzenia na czas, a Ty unikasz skomplikowanej księgowości.
Jak uniknąć wysokich kosztów przy zatrudnianiu pracowników za granicą?
Oferujemy optymalne formy zatrudnienia (umowa zlecenie, umowa o dzieło lub kontrakty B2B), które pozwalają obniżyć obciążenia podatkowe oraz koszty zarządzania personelem.
Jako pracodawca oferujemy dodatkowe usługi na korzystnych warunkach dla pracowników i ich rodzin.
Jak pracujemy
- Składasz zgłoszenie.
- Wybieramy dla Ciebie najdogodniejszy format współpracy i omawiamy warunki.
- Podpisujemy z Tobą umowę B2B na usługi świadczone przez Twoich pracowników.
- Wystawiamy jedną fakturę obejmującą wszystkie koszty związane z wynagrodzeniami Twoich kontraktorów.
- Po otrzymaniu środków na konto firmy EOR przeznaczamy je na pokrycie podatków, VAT, naszej opłaty serwisowej oraz ewentualnych dodatkowych usług związanych ze świadczeniami dla pracowników.
- Pracownicy otrzymują wynagrodzenie w preferowanej walucie w ciągu 1–2 dni od zaksięgowania środków na koncie firmy EOR.
Dlaczego Easy Start?
- Całodobowe wsparcie dla wszelkich zapytań.
- Akceptujemy wszystkie waluty, posiadamy konta w PKO Banku i Revolut.
- Konkurencyjne kursy wymiany walut.
- Pomoc prawna.
- Szybka akceptacja i podpisywanie umów.
- Wsparcie w uzyskaniu pozwoleń na pobyt dla zagranicznych pracowników, zapewniamy wszystkie niezbędne dokumenty jako pracodawca.
- Legalna optymalizacja podatkowa do 6% dla wybranych zawodów.
- Przejrzyste usługi księgowe wliczone w opłatę firmy EOR.
- Brak skomplikowanej platformy do fakturowania i zarządzania umowami.
Sprawdź, ile zarobi Twój pracownik przez Easy Start i ile zaoszczędzi Twoja firma
Praca za pośrednictwem firmy EOR w Polsce to najtańsze i legalne rozwiązanie do zarządzania relacjami zatrudnienia między kontraktorami a klientami w Europie i USA.
PLN
Miesięczna opłata Easy Start
500
PLN
Podatek dochodowy
600
PLN
Kwota netto na koncie pracownika
9024
PLN
Twoje całkowite koszty
10000
+ VAT
PLN
Miesięczna opłata Easy Start
400
PLN
Podatek dochodowy
600
PLN
Kwota netto na koncie pracownika
8930
PLN
Twoje całkowite koszty
10000
+ VAT
PLN
Jednorazowa opłata Easy Start
0
PLN
Podatek dochodowy
570
PLN
Kwota netto na koncie pracownika
8930
PLN
Twoje całkowite koszty
10000
+ VAT
Kwota VAT zależy od opisu świadczonych usług na fakturze; faktury dla zagranicznych kontraktorów są zwolnione z naliczania VAT.
Cennik i warunki
Ceny podane są za pracownika.
Skontaktuj się z nami, aby omówić rabaty przy ofertach hurtowych.
FlexiProfit Plan
Proste fakturowanie: bez subskrypcji.
Bez subskrypcji
Freelancer
Subskrypcja (bez legalizacji)
400 PLN
Freelancer+
Subskrypcja (z legalizacją)
500 PLN
Premium
Pakiet Premium
700 PLN
Tabela porównawcza cen Easy Start z zarządzaniem działalnością biznesową
| Plan FlexiProfit | Freelancer | Freelancer + | Działalność gospodarcza (JDG lub Spółka) | |
| Income tax | 6% or 9,6% | 6% or 9,6% | 6% or 9,6% | 8% – 32% |
| Składki ZUS | 0 PLN | 0 – 450 PLN | 0 – 450 PLN | 381,78 – 1594,19 PLN i więcej |
| Umowy B2B | ||||
| Usługi księgowe | ||||
| Umowa z pracodawcą | ||||
| Wsparcie prawne | ||||
| Zalety | Kontakt z urzędami administracyjnymi | Nie | Nie | Nie | Tak |
| Ubezpieczenie NFZ | Nie | Opcjonalnie | Opcjonalnie | Tak |
Możesz zaoferować swoim pracownikom korzystniejszy model współpracy bez konieczności zakładania przez nich firmy lub rejestracji jako jednoosobowi przedsiębiorcy.
Studia przypadków i przykłady współpracy z firmą EOR
Amerykańska firma IT rozszerza swój zespół w Polsce
Case 1
Sytuacja:
Amerykańska firma IT postanowiła zatrudnić programistów i specjalistów QA w Polsce do długoterminowej pracy nad swoim produktem. Zidentyfikowali kilku utalentowanych specjalistów, w tym profesjonalistów z Ukrainy i Białorusi, którzy już przebywali w Polsce. Jednak firma stanęła przed problemem: nie miała podmiotu prawnego do zatrudnienia pracowników, a legalizacja ich pobytu stanowiła wyzwanie.
Rozwiązanie:
Zatrudniliśmy wszystkich specjalistów jako pracowników naszej firmy, przejmując na siebie wszystkie obowiązki prawne i administracyjne. Dla pracowników z Ukrainy i Białorusi ułatwiliśmy wydanie kart pobytu, legalizując ich pobyt i pracę w Polsce. Firma kontynuowała współpracę z zespołem bezpośrednio, nie martwiąc się o kwestie prawne.
Rezultat:
- Zespół rozpoczął pracę nad projektem w ciągu trzech tygodni.
- Zagraniczni specjaliści otrzymali karty pobytu oraz pewność legalnego pobytu.
- Firma uniknęła kosztów i czasu potrzebnego na założenie podmiotu prawnego w Polsce.
Brytyjski startup zatrudnia analityków danych w Polsce
Case 2
Sytuacja:
Brytyjski startup fintech poszukiwał analityków danych oraz specjalistów ds. uczenia maszynowego. Wybrali kilku kandydatów z Polski, w tym utalentowanego analityka z Białorusi. Jednak startup nie posiadał podmiotu prawnego i nie był gotowy na obsługę administracyjną związaną z zatrudnieniem oraz legalizacją pobytu zagranicznego specjalisty.
Rozwiązanie:
Zajęliśmy się zatrudnieniem całego personelu, w tym legalizacją białoruskiego analityka poprzez wydanie karty pobytu. Startup mógł współpracować z zespołem tak, jakby był częścią swojej struktury wewnętrznej, bez zajmowania się podatkami i formalnościami prawnymi.
Rezultat:
- Specjaliści rozpoczęli pracę nad zadaniami analitycznymi bez opóźnień.
- Zagraniczny pracownik otrzymał pozwolenie na pobyt w Polsce, co zapewniło stabilność współpracy.
- Startup skoncentrował się na swoich projektach, nie rozpraszając się kwestiami administracyjnymi.
Niemiecka firma konsultingowa IT buduje zespół w Polsce
Case 3
Sytuacja:
Niemiecka firma konsultingowa IT wygrała długoterminowy projekt dla europejskiego klienta i postanowiła stworzyć zdalny zespół w Polsce, składający się z programistów, inżynierów DevOps oraz administratorów systemów. Kandydaci pochodzili z Polski, Ukrainy i Indii. Jednak proces legalizacji pracowników zagranicznych w Polsce był dla nich niejasny, a rejestracja oddziału zajęłaby zbyt dużo czasu.
Rozwiązanie:
Zajęliśmy się zatrudnieniem całego zespołu, w tym pomocą w uzyskaniu kart pobytu dla zagranicznych specjalistów. Ponadto wdrożyliśmy przejrzysty proces płatności i zarządzania zespołem, umożliwiając firmie działanie bez komplikacji.
Rezultat:
- Cały zespół rozpoczął pracę na czas.
- Zagraniczni pracownicy otrzymali pozwolenia na pobyt i legalnie pracowali w Polsce.
- Firma uniknęła komplikacji związanych z rejestracją działalności w nowym kraju.
Amerykański startup zakłada centrum rozwoju w Polsce
Case 4
Sytuacja:
Amerykański startup zdecydował się skoncentrować rozwój produktu w Polsce ze względu na dużą bazę utalentowanych specjalistów IT. Wybrani kandydaci to programiści z Polski oraz kilku programistów z Ukrainy. Startup musiał zacząć szybko, ale nie był przygotowany na rejestrację firmy i związane z tym zadania administracyjne.
Rozwiązanie:
Przejęliśmy odpowiedzialność za zatrudnienie pracowników w Polsce, w tym pomoc ukraińskim programistom w uzyskaniu kart pobytu. Zapewniliśmy także konsultacje dotyczące zarządzania zdalnym zespołem oraz pełne wsparcie administracyjne.
Rezultat:
- Startup z powodzeniem uruchomił centrum rozwoju w ciągu miesiąca.
- Wszyscy specjaliści, w tym pracownicy zagraniczni, pracowali legalnie i otrzymywali wynagrodzenia na czas.
- Firma skoncentrowała się na rozwoju produktu, nie zatrzymując się na biurokracji.
Holenderska firma fintech zatrudnia projektantów UX/UI w Polsce
Case 5
Sytuacja:
Firma fintech z Holandii chciała zatrudnić kilku polskich projektantów UX/UI do długoterminowej współpracy. Zespół obejmował kandydatów z Polski oraz projektanta z Białorusi, który musiał zalegalizować swój pobyt w kraju. Firma chciała uniknąć odpowiedzialności prawnej związanej z zatrudnianiem pracowników, ponieważ nie miała podmiotu prawnego w Polsce.
Rozwiązanie:
Zatrudniliśmy cały zespół, zapewniając pełną administrację i zarządzanie payroll. Dla białoruskiego projektanta pomogliśmy w uzyskaniu karty pobytu, gwarantując legalność jego pobytu i pracy w Polsce.
Rezultat:
- Zagraniczny projektant uzyskał oficjalny status i mógł kontynuować pracę w Polsce.
- Firma zyskała długoterminowy zespół projektantów UX/UI bez konieczności otwierania oddziału.
- Firma fintech skoncentrowała się na rozwijaniu i wdrażaniu swoich rozwiązań.
Te studia przypadków pokazują, jak nasza firma EOR pomaga zagranicznym przedsiębiorstwom zatrudniać pracowników mieszkających w Polsce (w tym cudzoziemców), zapewniając legalizację ich pracy oraz pełne zarządzanie administracyjne.
Masz jeszcze jakieś pytania?
Zawsze chętnie odpowiadamy na Twoje pytania i uwzględniamy sugestie. Prosimy o wypełnienie formularza, a my postaramy się odpowiedzieć jak najszybciej.
FAQ
Czym jest Employer of Record (EOR) i jak to działa?
EOR (Employer of Record) to usługa, w której działamy jako oficjalny pracodawca Twoich pracowników w Polsce. Zajmujemy się wszystkimi formalnościami, w tym:
- Procesem onboardingu pracowników.
- Zarządzaniem payroll, podatkami i składkami społecznymi.
- Zapewnieniem zgodności z polskim prawem pracy.
Współpracujesz bezpośrednio ze swoimi pracownikami, a my gwarantujemy ich legalne zatrudnienie.
Dla kogo jest ta usługa?
Nasze usługi są idealne dla:
- Zagranicznych firm zarejestrowanych poza Polską, które chcą zatrudniać pracowników w Polsce bez zakładania podmiotu prawnego.
- Startupów testujących swój model biznesowy i potrzebujących szybkich rozwiązań zatrudnieniowych.
- Firm chcących zatrudniać specjalistów z Ukrainy, Białorusi, Indii i innych krajów mieszkających w Polsce, zapewniając im pełne wsparcie w legalizacji statusu.
Czy konieczne jest założenie biura lub podmiotu prawnego w Polsce, aby zatrudniać pracowników?
Nie, nie ma potrzeby zakładania podmiotu prawnego ani biura w Polsce. Stajemy się Twoim partnerem i przejmujemy wszelkie formalne obowiązki związane z zatrudnianiem.
Jak pomagamy w legalizacji pobytu migrantów?
W pełni wspieramy proces uzyskiwania pozwoleń na pracę oraz kart pobytu (zezwoleń na pobyt) dla Twoich pracowników z Ukrainy, Białorusi i innych krajów. Zapewnia to ich legalny status oraz stabilne zatrudnienie.
Jakich specjalistów najczęściej zatrudniacie przez swoją firmę?
Specjalizujemy się w zatrudnianiu wysoko wykwalifikowanych profesjonalistów, w tym:
- Programistów.
- Inżynierów oraz specjalistów DevOps.
- Analityków danych oraz ekspertów ds. cyberbezpieczeństwa.
- Projektantów oraz specjalistów UX/UI.
Jak formalizujecie relacje zatrudnienia?
Oferujemy rozwiązania w pełni zgodne z polskim prawem. W zależności od potrzeb biznesowych tworzymy długoterminowe umowy, które zapewniają ochronę prawną zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.
Jak zarządzacie payroll i podatkami?
My:
- Obliczamy i wypłacamy wynagrodzenia pracowników.
- Zajmujemy się podatkami, składkami społecznymi oraz realizujemy wszystkie obowiązki wobec organów państwowych.
- Dostarczamy wszystkie niezbędne raporty dla Ciebie i Twoich pracowników.
Jakie są korzyści z korzystania z EOR dla zagranicznych firm?
- Szybki dostęp do talentów w Polsce bez konieczności rejestracji działalności gospodarczej.
- Uproszczona legalizacja zagranicznych pracowników.
- Minimalizacja złożoności administracyjnych i podatkowych.
- Elastyczność w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Jak szybko pracownicy mogą rozpocząć pracę?
Proces zazwyczaj trwa od 1 do 3 tygodni, wliczając przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów i pozwoleń.
Jak zapewniacie zgodność z polskim prawem?
Nieustannie monitorujemy zmiany w polskich przepisach pracy i podatkowych. Wszystkie umowy, zgłoszenia podatkowe i procedury są zgodne z obowiązującymi normami, co chroni Cię przed karami i ryzykiem prawnym.
Firmy z całego świata już z nami współpracują
Jesteśmy dumni ze współpracy z międzynarodowymi firmami, które cenią profesjonalizm polskich specjalistów. Wśród naszych klientów znajdują się przedsiębiorstwa z:
Współpracując z nami, firmy z tych krajów z powodzeniem zatrudniły specjalistów w Polsce i obecnie realizują swoje projekty, powierzając nam wszelkie kwestie administracyjne i prawne. Dołącz do naszej sieci partnerów i ułatw sobie zatrudnianie pracowników w Polsce!
- USA: firmy IT, startupy oraz duże korporacje poszukujące wykwalifikowanych programistów i inżynierów.
- Kanada: startupy technologiczne, agencje marketingowe oraz firmy z sektora AI.
- Japonia: firmy produkcyjne oraz przedsiębiorstwa IT zainteresowane polskimi talentami do długoterminowych projektów.
- Wielka Brytania: startupy fintech i cyberbezpieczeństwa oraz firmy zajmujące się rozwojem oprogramowania.
- Niemcy: firmy logistyczne i inżynieryjne oraz przedstawiciele przemysłu motoryzacyjnego.
- Francja: agencje marketingowe, biura architektoniczne oraz deweloperzy rozwiązań cyfrowych.
- Holandia: firmy e-commerce i automatyzacji procesów biznesowych.
- Skandynawia (Szwecja, Norwegia, Finlandia): startupy ekologiczne, firmy programistyczne i projekty związane z energią odnawialną.
- Szwajcaria: firmy high-tech oraz przedsiębiorstwa specjalizujące się w rozwiązaniach finansowych.
- Austria: projekty inżynieryjne i cyfrowego designu.
- Litwa i Łotwa: firmy poszukujące polskich specjalistów do projektów międzynarodowych.
- Ukraina i Białoruś: startupy celujące w rynek europejski i zatrudniające pracowników z Polski.
- Kazachstan: firmy technologiczne i konsultingowe rozszerzające działalność na rynek UE.
- ZEA: firmy zajmujące się transformacją cyfrową i e-commerce zatrudniające specjalistów z Polski.
- Singapur: startupy z branży blockchain, automatyzacji i analityki danych.
- Argentyna i Brazylia: firmy IT realizujące projekty międzynarodowe.
