Wynagrodzenia w Polsce dla globalnych firm

Usprawnienie usług płacowych w Polsce dla międzynarodowych firm

Zapewnienie zgodności usług płacowych w Polsce przy jednoczesnej optymalizacji transakcji finansowych transgranicznych. Nasze nowoczesne rozwiązania umożliwiają firmom każdej wielkości płynne włączanie pracowników z Polski do globalnej struktury zatrudnienia, upraszczając zarządzanie płacami międzynarodowymi i zwiększając efektywność operacyjną. Płynnie integrujemy pracowników z Twoim zespołem, zwiększając wydajność i upraszczając zarządzanie.

Outsourcing płacowy w Polsce

Poruszaj się po przepisach płacowych dzięki naszym ekspertom ds. HR i obsługi płac w Polsce. Nasza firma upraszcza globalne operacje finansowe, zapewniając płynną integrację zespołu.

Integracja zespołu pracowniczego

Nasi specjaliści ds. prawnych w Warszawie zapewniają zgodny z przepisami i efektywny proces integracji dostosowany do potrzeb Twojej firmy.

Bezproblemowe przejście na obsługę płacową

Płynnie przenieś swój zespół dzięki naszej spersonalizowanej usłudze outsourcingu płac w Polsce, wspieranej zaawansowanym oprogramowaniem dla optymalnej wydajności.

Rozwijaj swoją globalną siłę roboczą
Zatrudniaj bez lokalnej jednostki prawnej

Wykorzystaj naszą ugruntowaną obecność w Polsce, sieć zaufanych partnerów oraz zaawansowaną infrastrukturę cyfrową. Easy Start oferuje szybkie i zgodne z przepisami rozwiązanie Employer of Record (EOR), umożliwiające płynną współpracę z polskimi specjalistami. Nasza sieć z Warszawy oraz partnerzy zapewniają zgodne z przepisami rozwiązanie Employer of Record (EOR). Nasze usługi upraszczają zatrudnianie talentów bez konieczności posiadania lokalnej jednostki prawnej, usprawniając dokumentację i zwiększając efektywność.

Twórz w pełni zgodne z przepisami i prawnie zweryfikowane umowy

Zapewnij legalne zatrudnienie dzięki automatycznie włączonym klauzulom ustawowym oraz szczegółowym informacjom dotyczącym zatrudnienia, dostosowanym do wymogów polskiej płacowości.

Uzyskaj kompleksowe, specjalistyczne wsparcie

Od wsparcia imigracyjnego po integrację pracowników i procesy ich odejścia — nasz zespół ekspertów zapewnia stałe wsparcie na każdym etapie zatrudnienia w Polsce.

Kogo możemy zrekrutować dla Twojej organizacji?

Ułatwiamy zatrudnianie talentów z całego świata — każdej osoby, niezależnie od narodowości, posiadającej legalne uprawnienia do pracy w Polsce. Nasze usługi obejmują zarządzanie polską płacą dla Twojej zróżnicowanej, międzynarodowej kadry pracowniczej.

Wypłacaj wynagrodzenia swojej polskiej
ekipie na czas
w ponad 20 walutach

Easy Start upraszcza zawiłości zarządzania wynagrodzeniami w Polsce. Nasze innowacyjne europejskie oprogramowanie płacowe oferuje zunifikowane rozwiązanie dla potrzeb wynagradzania Twojej kadry. Dzięki jednej, intuicyjnej platformie możesz bez trudu realizować płatności, obsługiwać faktury, zarządzać zwrotami kosztów oraz korzystać z kompleksowej analityki płacowej. To usprawnione podejście eliminuje powielanie działań, redukuje błędy i zapewnia pełną zgodność z polskimi przepisami prawa pracy, pozwalając Ci skoncentrować się na rozwoju biznesu, podczas gdy my zajmiemy się złożonościami międzynarodowej administracji płacowej.

Łatwo poruszaj się po polskich przepisach dotyczących wynagrodzeń

Easy Start profesjonalnie zarządza wszystkimi aspektami usług płacowych w Polsce, w tym potrąceniami podatkowymi, składkami na ubezpieczenia społeczne, konwersją walut i innymi, zapewniając pełną zgodność z przepisami.

Uprość przetwarzanie różnorodnych płatności

Wykorzystaj funkcje naszej zintegrowanej platformy do efektywnego zarządzania różnymi rodzajami płatności dla Twojego polskiego zespołu — od faktur kontraktowych, przez zwroty kosztów pracowniczych, aż po premie za wyniki.

Zachowaj przejrzystą kontrolę finansową.

Uprość strukturę wynagrodzeń dzięki jednej skonsolidowanej fakturze obejmującej cały Twój zespół w Polsce. Nasze kompleksowe usługi płacowe w Polsce zapewniają dostęp do szczegółowych raportów finansowych, oferując przejrzysty wgląd w koszty pracy zawsze, gdy tego potrzebujesz.

Płace w Polsce — Jakie kwestie podatkowe należy uwzględnić?

W Polsce rezydenci podatkowi podlegają opodatkowaniu dochodów ze źródeł krajowych i zagranicznych, natomiast nierezydenci są opodatkowani tylko od dochodów uzyskiwanych w Polsce. Podatek dochodowy obliczany jest według progresywnej skali podatkowej, uzależnionej od wysokości dochodów pracowników. Pracownicy podlegają także obowiązkowym składkom na ubezpieczenia społeczne.

Dodatkowo przedsiębiorstwa są zobowiązane do opłacania podatku VAT według różnych stawek: 23%, 8%, 5% oraz 0%, w zależności od rodzaju towarów i usług.

Rodzaje umów w Polsce:

Umowa o dzieło

Oferuje niskie podatki (od 6% do 9,6%) do kwot 63 000 USD i 38 000 USD, a powyżej tych limitów wzrasta do 25,6%. Wyłącza składki na ubezpieczenia społeczne, zwolnienia lekarskie oraz urlopy, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla outsourcingu płacowego opartego na projektach w Polsce. Jednocześnie ten typ umowy przewiduje przeniesienie wyników wykonanej pracy na naszą firmę i nie uwzględnia ubezpieczeń społecznych, zwolnień lekarskich ani urlopów.

Umowa zlecenie

Ten rodzaj umowy przewiduje opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne oraz pełne rozliczenie podatku dochodowego od pracownika, jednak nie uwzględnia zwolnień lekarskich i urlopów. Podatek wynosi około 50% przed przekroczeniem rocznego progu i 70% po jego przekroczeniu. Roczny próg dochodu wynosi około 30 000 USD. Istnieje możliwość zastosowania stawki podatku 0%, jeśli pracownik jest osobą poniżej 26 roku życia oraz studentem instytucji edukacyjnej w Polsce. W takim przypadku roczny limit wynosi 22 000 USD, a po jego przekroczeniu podatek wynosi 12%.

Umowa o pracę

Ten rodzaj umowy przewiduje pełne ubezpieczenie społeczne, urlop oraz zwolnienia lekarskie. Roczny próg podatkowy jest taki sam jak w przypadku umowy zlecenia, jednak podatek jest o 2% wyższy w obu przypadkach.

Cennik usług płacowych w Polsce

Dla obywateli UE

Zatrudnianie Twoich zdalnych pracowników
Obliczenia podatkowe pracowników i roczne rozliczenia podatkowe

Od 39 EUR

miesięcznie / za pracownika

Dla obywateli dowolnego kraju na świecie przebywających na terenie UE

Uzyskaj bezpieczne pozwolenia na pracę i pobyt, zatrudniaj pracowników oraz zarządzaj dokumentacją dzięki naszym usługom HR i payroll w Polsce.
Wsparcie w uzyskaniu pozwolenia na pobyt
Zatrudnianie Twoich zdalnych pracowników
Obliczenia podatków pracowników i roczne deklaracje podatkowe

Od 79 EUR

miesięcznie / za pracownika

Najczęściej zadawane pytania: Płace w Polsce

Czym jest system płacowy w Polsce?

Payroll w Polsce to system, który umożliwia firmom z całego świata wypłacanie wynagrodzeń swoim pracownikom w Polsce.

Jakie są wyzwania związane z payroll w Polsce?

Zarządzanie payroll w Polsce wiąże się z unikalnymi wyzwaniami ze względu na złożony system podatkowy oraz często zmieniające się przepisy prawa pracy. W przeciwieństwie do niektórych innych krajów europejskich, Polska posiada wielopoziomowy system zabezpieczeń społecznych oraz różnorodne koszty podatkowe, które mogą istotnie wpływać na obliczenia payroll. Dodatkowo, szybki wzrost gospodarczy Polski powoduje częste zmiany w przepisach dotyczących minimalnego wynagrodzenia oraz świadczeń pracowniczych, co wymaga stałej uwagi i elastyczności w zarządzaniu payroll.

Jak tradycja „13-tej pensji” w Polsce wpływa na procesowanie payroll?

„13-ta pensja” to powszechna praktyka w Polsce, polegająca na przyznaniu pracownikom dodatkowego wynagrodzenia za jeden miesiąc, zwykle pod koniec roku. Tradycja ta ma istotny wpływ na usługi payroll w Polsce, ponieważ wymaga starannego planowania budżetu i księgowości przez cały rok. Nasze europejskie oprogramowanie do payroll jest specjalnie zaprojektowane, aby uwzględniać tę praktykę, zapewniając dokładne naliczanie i terminową wypłatę 13-tej pensji przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z polskimi przepisami podatkowymi.

Czy możesz wyjaśnić koncepcję „podzielonej płatności” (split payment) w polskim VAT i jak wpływa ona na payroll?

Mechanizm podzielonej płatności w polskim prawie VAT wymaga, aby niektóre płatności B2B były dzielone, przy czym kwota netto trafia na standardowe konto dostawcy, a kwota VAT na specjalne konto VAT. Chociaż mechanizm ten dotyczy głównie zobowiązań, może mieć wpływ na polski payroll dla wykonawców lub dostawców usług. Nasze usługi payroll są przystosowane do obsługi takich podzielonych transakcji, zapewniając zgodność z przepisami VAT przy jednoczesnym utrzymaniu płynności operacji payroll.

Jak ostatnie zmiany w sposobie obliczania składki zdrowotnej w Polsce wpływają na przetwarzanie payrollu?

Najnowsze reformy w Polsce zmieniły sposób obliczania składek zdrowotnych, wpływając zarówno na pracodawców, jak i pracowników. Zmiany te sprawiły, że usługi payroll w Polsce stały się bardziej złożone, ponieważ składki są teraz powiązane z rzeczywistym dochodem, a nie ze stałą stawką. Nasze usługi payroll w Polsce są na bieżąco aktualizowane zgodnie z nowymi przepisami i automatycznie dostosowują obliczenia, aby zapewnić dokładność i zgodność z obowiązującymi regulacjami.

Jakie strategie mogą stosować międzynarodowe firmy, aby dostosować swoje globalne systemy payroll do wymogów obowiązujących w Polsce?

Międzynarodowe firmy mogą dostosować swoje globalne systemy payroll do polskich wymogów, wdrażając zaawansowane oprogramowanie payroll dostosowane do przepisów obowiązujących w Polsce. Kluczowe strategie obejmują centralizację zarządzania danymi, wdrożenie raportowania w czasie rzeczywistym oraz zapewnienie obsługi charakterystycznych elementów polskiego systemu, takich jak mechanizm podzielonej płatności (split payment) i trzynasta pensja. Nasze usługi payroll oferują bezproblemową integrację, umożliwiając standaryzację procesów globalnych przy jednoczesnym zachowaniu pełnej zgodności z lokalnymi przepisami prawa.