Employer of Record (EOR) dla freelancerów: Pracuj legalnie w Polsce i na całym świecie bez rejestrowania działalności gospodarczej (JDG) ani spółki (Spółka)

Dzięki usłudze Employer of Record dla freelancerów możesz legalnie pracować w Polsce i na całym świecie bez rejestrowania działalności gospodarczej (JDG) ani spółki (Spółka). Nasze usługi EOR pozwalają wystawiać faktury z wykorzystaniem danych naszej firmy, zapewniając zgodność z przepisami podatkowymi oraz otrzymywanie oficjalnych dochodów po minimalnych potrąceniach podatkowych (6–9,6%) w ramach elastycznej umowy o współpracy.

Uproszczona obsługa płatności międzynarodowych i rozliczeń z kontrahentami, w tym:

  • Skorzystaj z naszych usług EOR, aby wypłacać dochody z platform takich jak Upwork, Fiverr, Deel czy Useme z wykorzystaniem konta naszej firmy.
  • Dla płynnych rozliczeń podaj nasze dane do odbioru środków za pośrednictwem usług takich jak Stripe czy Przelewy24 — zapewniamy efektywne zarządzanie płatnościami międzynarodowymi i współpracą zdalną.
payroll-services
Oficjalne zatrudnienie
Krótkoterminowe lub długoterminowe umowy do 3 lat.
Optymalizacja podatkowa
Skorzystaj z przestrzegania przepisów podatkowych przy zoptymalizowanych stawkach 6–9,6%, w pełni zarządzanych przez naszego pracodawcę formalnego (Employer of Record) dla niezależnych wykonawców, co znacząco zmniejsza Twoje obciążenie administracyjne.
Dobrowolny ZUS
lub całkowity brak ZUS
Łatwe fakturowanie dla klientów z całego świata
Ciesz się prostym i szybkim fakturowaniem dzięki dedykowanemu opiekunowi lub naszej intuicyjnej platformie, zaprojektowanej z myślą o zgodności działalności freelancerskiej.
0% VAT
Dla klientów spoza Polski oferujemy 0% VAT, co czyni nasze usługi EOR dla freelancerów idealnym rozwiązaniem do globalnego zatrudniania.
VAT od 0% do 23%
w zależności od usług, które świadczysz w Polsce.
Odliczenia kosztów
dla płatności na rzecz Twoich kontrahentów w celu obniżenia podstawy opodatkowania przy obliczaniu wynagrodzenia.
Elektroniczne zarządzanie dokumentacją.
Minimalizacja wszystkich dokumentów papierowych (umów i faktur dla Ciebie i Twoich klientów).

Rozwiązywanie wyzwań freelancerów dzięki outsourcingowi

Brak jednoosobowej działalności gospodarczej?

Nasz model Employer of Record dla freelancerów pozwala wystawiać faktury bez rejestrowania działalności gospodarczej, upraszczając zarządzanie kontraktami. To rozwiązanie outsourcingowe eliminuje konieczność skomplikowanej rejestracji firmy, umożliwiając pełne skupienie na pracy zdalnej.

Potrzebujesz zezwolenia na pobyt w Polsce?

Nasze usługi EOR zapewniają oficjalne zatrudnienie, umożliwiające uzyskanie zezwolenia na pobyt, pobytu stałego lub Niebieskiej Karty, wspierając globalne zatrudnienie i płynne relokacje freelancerów oraz niezależnych wykonawców.

Planujesz wziąć kredyt lub hipotekę?

Oficjalne potwierdzenie dochodu dla banków. Bezpłatny doradca kredytowy z naszej firmy.

Martwisz się podatkami i składkami ZUS?

Legalna optymalizacja obciążeń podatkowych w pełni obsługiwana przez nas z rocznym zwrotem podatku. Rejestracja w ZUS z ustawowo minimalnymi składkami (jeśli wyrazisz taką chęć).

Jak działają nasze usługi Employer of Record (EOR)

  1. Rozpocznij od prostego formularza zgłoszeniowego.
  2. Zajmujemy się wszystkimi formalnościami dotyczącymi zezwoleń na pracę (oświadczenie, zezwolenie, opinia starosty) oraz podpisujemy umowy z Twoimi klientami, jeśli to konieczne.
  3. Nasze doświadczenie w zakresie kadr gwarantuje sprawne zarządzanie współpracą i zgodność z przepisami w projektach zdalnych.
  4. Podpisujemy umowę z firmą Twojego klienta, jeśli jest taka potrzeba.
  5. Podpisujemy z Tobą umowę jako pracownikiem firmy EOR.
  6. Na Twoje życzenie wystawiamy faktury Twoim klientom.
  7. Po zaksięgowaniu środków za Twoje usługi na koncie firmy EOR, odliczamy wymagane kwoty na podatki, VAT, naszą prowizję oraz ewentualne wybrane przez Ciebie dodatkowe usługi.
  8. Otrzymujesz wypłatę w wybranej walucie w ciągu 1–2 dni od momentu zaksięgowania środków na koncie firmy EOR.
ease-story

Dlaczego warto wybrać Easy Start jako dostawcę rozwiązań EOR?

  • Easy Start oferuje EOR dla freelancerów z całodobowym wsparciem technicznym i możliwością płatności kryptowalutami przez zaufanych partnerów.
  • Nasze rozwiązania payroll i wsparcie z zakresu zasobów ludzkich gwarantują bezproblemową obsługę dla freelancerów i kontraktorów niezależnych.
  • Współpracujemy z kryptowalutami za pośrednictwem partnerów.
  • Akceptujemy wszystkie rodzaje walut oraz konta w bankach PKO, Revolut.
  • Szybki i prosty proces fakturowania.
  • Korzystne kursy wymiany walut.
  • Wsparcie prawne.
  • Szybka akceptacja i podpisanie umów.
  • Pomoc w uzyskaniu zezwolenia na pobyt, dostarczając wszystkie wymagane dokumenty od nas jako pracodawcy.
  • Legalna optymalizacja podatkowa do 6% dla niektórych zawodów.
  • Przejrzysta księgowość wliczona w prowizję firmy EOR.
  • Brak skomplikowanej platformy do fakturowania i zarządzania umowami.
  • Program poleceń dla osób przyciągających nowych rezydentów do firmy EOR – 50 PLN miesięcznie.

Fakturowanie bez własnej osobowości prawnej:

  1. Wybierasz pakiet usług, który najlepiej Ci odpowiada.
  2. W zależności od pakietu podpisujemy niezbędne dokumenty.
  3. Manager wystawia dla Ciebie fakturę na podstawie podanej kwoty i danych Twojego klienta w ciągu 1–3 godzin lub możesz samodzielnie wystawić fakturę za pośrednictwem naszej platformy.
  4. Na fakturze znajdą się dane naszej firmy EOR oraz Twoje imię i nazwisko lub nazwa firmy.
  5. Fakturę wysyłasz klientowi samodzielnie lub możemy zrobić to za Ciebie z oficjalnego maila firmowego lub przez system elektronicznej wymiany dokumentów.

Jako pracodawca oferujemy dodatkowe usługi na korzystnych warunkach dla całej rodziny naszego pracownika (rezydenta firmy EOR):

  • W przypadku pracy na podstawie umowy zlecenie: rejestrujemy ZUS dla całej rodziny – od 456,47 PLN miesięcznie.
  • Karty Multisport dla całej rodziny, przyjaciela i emeryta – od 99 PLN za osobę dorosłą i 59 PLN za dziecko.
  • Opieka medyczna w prywatnej klinice LuxMed od 71 PLN za osobę i 220 PLN za całą rodzinę miesięcznie.
  • Dobrowolne składki NFZ od 11 PLN miesięcznie.
  • Prywatne ubezpieczenie AXA dla cudzoziemców z 30% zniżką dla osób składających wniosek o kartę pobytu na podstawie umowy o dzieło.
partner-about

Sprawdź, ile możesz zarobić, pracując przez Easy Start

Praca przez firmę typu EOR w Polsce to najbardziej opłacalne i legalne rozwiązanie dla relacji zawodowych między Kontrahentami a Klientami z Europy i USA.

PLN

Miesięczna opłata Easy Start

500 PLN

Podatek dochodowy

600 PLN

Kwota netto na koncie pracownika

9024 PLN

Twoje całkowite koszty

10000 + VAT
PLN

Miesięczna opłata Easy Start

400 PLN

Podatek dochodowy

600 PLN

Kwota netto na koncie pracownika

8930 PLN

Twoje całkowite koszty

10000 + VAT
PLN

Jednorazowa opłata Easy Start

0 PLN

Podatek dochodowy

570 PLN

Kwota netto na koncie pracownika

8930 PLN

Twoje całkowite koszty

10000 + VAT

Kwota VAT zależy od opisu usług zawartych na fakturze; faktury wystawiane dla zagranicznych kontrahentów są wyłączone z naliczania VAT.

Cennik i Warunki

Ceny podane są za jednego pracownika.

Skontaktuj się z nami, aby omówić rabaty przy ofertach zbiorczych.

FlexiProfit Plan
Proste fakturowanie: bez subskrypcji.
bez subskrypcji
Freelancer
Subskrypcja (bez legalizacji)
400 PLN
Freelancer+
Subskrypcja (z legalizacją)
500 PLN
Premium
Pakiet Premium
700 PLN
pay-global

Tabela porównawcza cen Easy Start z prowadzeniem działalności gospodarczej

 

  Plan FlexiProfit Freelancer Freelancer + Działalność gospodarcza (JDG lub Spółka)
Podatek dochodowy 6% lub 9,6% 6% lub 9,6% 6% lub 9,6% 8% – 32%
Składki ZUS 0 PLN 0 – 450 PLN 0 – 450 PLN 381,78 – 1594,19 PLN i więcej
Umowy B2B







Usługi księgowe







Umowa z pracodawcą







Wsparcie prawne







Zalety







Kontakt z urzędami Nie Nie Nie Tak
Ubezpieczenie NFZ Nie Opcjonalne Opcjonalne Tak

Głównym warunkiem zatrudnienia przez firmę typu EOR jest brak aktywnej działalności gospodarczej (JDG).

Przykłady i scenariusze współpracy z firmą typu EOR

Programista IT z klientem z USA

Case 1
Sytuacja:

Anton, frontend developer z Polski, współpracuje z amerykańskim startupem. Klient wymaga faktur z VAT, ale Anton nie ma zarejestrowanej działalności gospodarczej, a system podatkowy w USA wydaje się skomplikowany.

Rozwiązanie:

Anton dołączył do naszej usługi EOR. Podpisaliśmy umowę z klientem, wystawiamy faktury i realizujemy płatności zgodnie z przepisami. Obecnie otrzymuje wynagrodzenie na czas, a my zajmujemy się wszystkimi kwestiami podatkowymi.

Rezultat:

Anton poświęca mniej czasu na sprawy biurokratyczne, jednocześnie kontynuując współpracę z ważnym klientem.

Grafik pracujący z klientami z Europy

Case 2
Sytuacja:

Maria, graficzka, współpracuje z klientami z Niemiec i Francji. Każdy z nich wymaga faktur zgodnych z różnymi przepisami podatkowymi. Maria obawia się, że błąd w dokumentacji może spowodować problemy.

Rozwiązanie:

Zajęliśmy się przetwarzaniem wszystkich faktur, zapewniliśmy zgodność z przepisami podatkowymi w obu krajach i obsłużyliśmy płatności w euro.

Rezultat:

Maria otrzymuje regularne płatności, utrzymuje zaufanie klientów, a wystawienie faktury zajmuje jej teraz tylko kilka minut dzięki naszej usłudze.

Freelance Marketer with Irregular Income

Case 3
Sytuacja:

Oleg jest freelancerem zajmującym się marketingiem i ma klientów z różnych krajów, ale jego dochody są nieregularne, co utrudnia rozliczenia podatkowe. Obawia się również nadpłaty podatków lub popełnienia błędów w deklaracjach podatkowych.

Rozwiązanie:

Zostaliśmy jego EOR-em i przejęliśmy całą sprawozdawczość podatkową. Teraz płaci podatki tylko od faktycznie uzyskanego dochodu, bez obaw o zobowiązania podatkowe w słabszych miesiącach.

Rezultat:

Dzięki efektywnemu planowaniu podatkowemu Oleg zatrzymuje większą część swoich dochodów.

Copywriter z klientem z Wielkiej Brytanii

Case 4
Sytuacja:

Elena pisze treści dla brytyjskiej firmy, ale klient wymaga oficjalnej umowy i potwierdzenia opłacania podatków. Elena nie wie, jak prawidłowo przygotować te dokumenty.

Rozwiązanie:

W jej imieniu podpisaliśmy umowę z brytyjskim klientem, dostarczyliśmy dokumentację podatkową i wystawiliśmy faktury. Elena kontynuuje swoją pracę bez obaw o formalności.

Rezultat:

Brytyjska firma docenia przejrzystość, a Elena czuje się bezpiecznie.

Montażysta wideo z klientami na całym świecie

Case 5
Sytuacja:

Kirill, montażysta wideo, pracuje z klientami z Australii, Kanady i Japonii. Wahania kursów walut i wysokie opłaty za międzynarodowe przelewy znacznie zmniejszają jego dochody.

Rozwiązanie:

Przetwarzamy płatności w walutach klientów, przeliczamy je po korzystnych kursach i przelewamy środki na konto Kirilla w PLN.

Rezultat:

Kirill otrzymuje stabilny dochód bez nieoczekiwanych strat z powodu przewalutowania i dodatkowych opłat.

Makijażystka i stylistka

Case 6
Sytuacja:

Monika, stylistka i makijażystka z Polski, tworzy unikalne stylizacje na sesje zdjęciowe i wesela. Jej klienci często proszą o oficjalne faktury, ale Monika nie chce zakładać działalności gospodarczej tylko po to, żeby z nimi współpracować.

Rozwiązanie:

Podpisaliśmy umowę z Moniką, wystawiliśmy faktury dla jej klientów i przelaliśmy jej wynagrodzenie za pracę twórczą, potrącając minimalne podatki.

Rezultat:

Monika skupia się na swojej pracy twórczej, mając pewność, że jej dochody są legalne i zgodne z przepisami obowiązującymi w Polsce.

Blogger i Twórca Treści

Case 7
Sytuacja:

Janek, polski bloger, tworzy oryginalne filmy i treści reklamowe dla klientów z USA, Polski i Japonii. Firmy, z którymi współpracuje, wymagają oficjalnych umów i faktur.

Rozwiązanie:

Zostaliśmy jego EOR. Janek przekazuje nam szczegóły każdego projektu, a my przygotowujemy niezbędne umowy, faktury i przelewamy mu kwotę „netto” po wszystkich potrąceniach.

Rezultat:

Janek kontynuuje współpracę z międzynarodowymi klientami bez ryzyka podatkowego i nadmiernej biurokracji.

Freelancer na Upwork i Fiverr

Case 8
Sytuacja:

Agata, projektantka z Polski, pracuje na platformach Upwork i Fiverr, tworząc unikalne logotypy i elementy graficzne dla klientów z całego świata. Platformy umożliwiają otrzymywanie płatności, ale nie zajmują się obowiązkami podatkowymi.

Rozwiązanie:

Zarejestrowaliśmy jej dochody zgodnie z polskim prawem. Teraz przekazuje swoje wynagrodzenie z tych platform na nasze konto, a my zajmujemy się jej podatkami, dostarczamy wszystkie niezbędne dokumenty i przesyłamy jej wynagrodzenie netto.

Rezultat:

Agata pracuje swobodnie, mając pewność, że jej dochody są w pełni legalne i przejrzyste.

Sprzedawczyni kursów online

Case 9
Sytuacja:

Karolina stworzyła internetowy kurs fotografii i sprzedaje go za pośrednictwem swojej platformy w Polsce i za granicą. Potrzebuje danych firmowych, aby otrzymywać płatności przez Stripe i Przelewy24, ale obawia się, że założenie działalności gospodarczej byłoby skomplikowane i kosztowne.

Rozwiązanie:

Udostępniliśmy jej dane firmy EOR do obsługi płatności. Dodatkowo zakwalifikowaliśmy jej kurs jako produkt intelektualny, przygotowaliśmy niezbędne umowy w celu obniżenia obciążeń podatkowych i zajęliśmy się wszystkimi podatkami oraz opłatami.

Rezultat:

Karolina sprzedaje swoje kursy na całym świecie bez zbędnych komplikacji i rosnących zobowiązań podatkowych.

Fotograf z międzynarodowymi klientami

Case 10
Sytuacja:

Piotr, fotograf z Polski, wykonuje sesje komercyjne dla dużych firm we Włoszech i w Polsce. Klienci wymagają umów, które zapewniają przekazanie praw do jego unikalnych fotografii.

Rozwiązanie:

Podpisaliśmy umowy z klientami w jego imieniu, zapewniliśmy prawne udokumentowanie przekazania praw oraz zajęliśmy się wszystkimi kwestiami podatkowymi.

Rezultat:

Piotr pracuje bez problemów prawnych i rozwija swoją karierę, otrzymując czysty dochód na swoje konto.

Ukraiński specjalista IT ubiegający się o zezwolenie na pobyt

Case 11
Sytuacja:

Ivan, specjalista IT z Ukrainy, otrzymał ofertę pracy zdalnej od niemieckiej firmy. Aby jednak legalnie przebywać i pracować w Polsce, musiał złożyć wniosek o zezwolenie na pobyt. Nie wiedział, jak przygotować odpowiednie dokumenty.

Rozwiązanie:

Podpisaliśmy z Ivanem umowę o dzieło, zapewniliśmy mu oficjalne zatrudnienie i przygotowaliśmy wszystkie niezbędne dokumenty do złożenia wniosku o zezwolenie na pobyt. Nasz zespół prawny wspierał go podczas całego procesu składania dokumentów oraz kontaktu z urzędami.

Rezultat:

Ivan pomyślnie uzyskał zezwolenie na pobyt, zachował umowę z niemiecką firmą i kontynuuje pracę zdalną, legalnie mieszkając w Polsce.

Analityk biznesowy z Białorusi uzyskuje Niebieską Kartę

Case 12
Sytuacja:

Anastazja, analityk biznesowy z Białorusi, otrzymała dobrze płatną ofertę pracy w międzynarodowej firmie. Jednak firma nie mogła przeprowadzić procedury uzyskania Niebieskiej Karty, dlatego potrzebowała alternatywnego rozwiązania. Dodatkowo przeprowadzała się z mężem, który chciał założyć działalność gospodarczą (JDG) w Polsce. Gdyby Anastazja uzyskała Niebieską Kartę, jej mąż mógłby legalnie otworzyć JDG.

Rozwiązanie:

Zatrudniliśmy Anastazję poprzez naszą firmę EOR i przygotowaliśmy niezbędne dokumenty do złożenia wniosku o Niebieską Kartę, w tym potwierdzenie dochodów oraz umowę cywilnoprawną. Złożyliśmy również wniosek o zezwolenie na pobyt dla jej męża w kategorii „łączenie rodzin”.

Rezultat:

Anastazja otrzymała Niebieską Kartę w Polsce i rozpoczęła pracę bez opóźnień, zachowując pełny dostęp do świadczeń socjalnych. W międzyczasie jej mąż z powodzeniem założył działalność gospodarczą jako osoba prowadząca jednoosobową działalność (JDG).

Specjalista IT ze Stanów Zjednoczonych składa wniosek o zezwolenie na pobyt dla siebie i swojej rodziny.

Case 13
Sytuacja:

James, specjalista IT ze Stanów Zjednoczonych, przeprowadził się do Polski wraz z rodziną, aby pracować dla polskiej firmy. Musiał złożyć wnioski o zezwolenie na pobyt dla siebie, żony i dwójki dzieci. Bez znajomości języka polskiego i lokalnych procedur napotkał trudności.

Rozwiązanie:

Zatrudniliśmy Jamesa na podstawie umowy o dzieło i umowy zlecenie w ramach naszej firmy EOR, przygotowaliśmy wszystkie wymagane dokumenty do złożenia wniosku o zezwolenie na pobyt i prowadziliśmy go przez każdy etap procesu. Pomogliśmy również zarejestrować jego rodzinę w ZUS w celu uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego.

Rezultat:

James i jego rodzina otrzymali zezwolenia na pobyt, ubezpieczenie społeczne i obecnie komfortowo mieszkają w Polsce.

Projektant UX z Białorusi rozwiązuje problemy z urzędami i otrzymuje zezwolenie na pobyt

Case 14
Sytuacja:

Kirill, projektant UX z Białorusi, pracował w Polsce na podstawie wizy pracowniczej. Gdy złożył wniosek o zezwolenie na pobyt, urzędnicy zażądali dodatkowych dokumentów od jego pracodawcy. Kirill nie mógł ich dostarczyć, ponieważ jego poprzedni pracodawca odmówił współpracy.

Rozwiązanie:

Zatrudniliśmy Kirilla w naszej firmie EOR na podstawie umowy o dzieło, przygotowaliśmy wymagane dokumenty dla urzędów i podpisaliśmy umowę B2B z jego byłym pracodawcą na usługi, które Kirill wcześniej świadczył.

Rezultat:

Kirill otrzymał zezwolenie na pobyt, zachował umowę z klientem i kontynuował pracę bez przerw.

FAQ

Co to jest EOR?

EOR (Employer of Record) to firma, która staje się Twoim oficjalnym pracodawcą i przejmuje obowiązki prawne oraz podatkowe.

Jeśli współpracujesz z polskimi lub zagranicznymi klientami, EOR zajmuje się:

  • Obsługą umów
  • Obliczaniem podatków i składek na ubezpieczenia społeczne
  • Fakturowaniem Twoich klientów
  • Przelewaniem wynagrodzenia na Twoje konto

Możesz skupić się na pracy, a my zajmiemy się całą biurokracją.

Jak działa system płatności?

Klient płaci nam:

  • Otrzymujemy płatność od Twojego klienta.

Odliczamy podatki i opłaty:

  • Wszystkie obliczenia są dokonywane zgodnie z polskim prawem.

Otrzymujesz kwotę netto:

  • Pieniądze są przelewane na Twoje konto bankowe po odliczeniu podatków i naszej prowizji.

Zapewniamy pełną przejrzystość na każdym etapie i dostarczamy raport ze wszystkich dokonanych płatności.

Jakie dokumenty są potrzebne, aby rozpocząć pracę?

Aby skorzystać z naszych usług, potrzebne będą:

  • Weryfikacja Twojego statusu prawnego w Polsce i określenie wymaganych dokumentów do zatrudnienia.
  • Umowa lub kontrakt z zagranicznym klientem (jeśli dotyczy). Posiadamy również szablony do sporządzenia takich umów B2B. Wszystkie dokumenty podpisywane są elektronicznie (np. przez DocuSign).
  • Podpisanie oświadczeń i wypełnienie formularzy.
  • Dane bankowe do przelewu wynagrodzenia.
  • W zależności od specyfiki pracy mogą być wymagane dodatkowe dokumenty.

Pomożemy Ci przygotować wszystkie niezbędne dokumenty i odpowiemy na Twoje pytania.

Jak pomagacie w legalizacji pobytu cudzoziemców?

W pełni wspieramy proces uzyskiwania zezwoleń na pracę i kart pobytu (zezwoleń na pobyt) dla Twoich pracowników z Ukrainy, Białorusi i innych krajów. Zapewnia to ich legalny status oraz stabilne zatrudnienie.

Ile trwa proces onboardingu?

Proces onboardingu zazwyczaj trwa od 1 do 3 dni roboczych, jeśli wszystkie dokumenty zostaną dostarczone na czas.

Cenimy Twój czas i robimy wszystko, abyś mógł rozpocząć pracę jak najszybciej.

Jak działa fakturowanie?

Podajesz kwotę do fakturowania i dane swojego klienta:

  • Może to być płatność jednorazowa lub cykliczna.

My wystawiamy fakturę:

  • Możesz wysłać ją do klienta samodzielnie lub zrobimy to za Ciebie.
  • Faktura spełnia wymagania klienta, w tym zawiera VAT, jeśli to konieczne.

Otrzymujesz powiadomienie o płatności:

  • Gdy tylko płatność od klienta wpłynie na nasze konto, przetwarzamy ją i przelewamy środki do Ciebie.

Nie musisz martwić się o księgowość ani szczegóły związane z fakturami – zajmiemy się wszystkim za Ciebie.

Masz inne pytania?

Zawsze chętnie odpowiemy na Twoje pytania i sugestie. Wypełnij formularz, a postaramy się odpowiedzieć tak szybko, jak to możliwe.

any-questions