Employer of Record (EOR) w Europie: Proste i szybkie zatrudnianie w całym regionie

Pomagamy firmom i agencjom rekrutacyjnym w zatrudnianiu talentów w całej Europie bez konieczności zakładania podmiotu prawnego w danym kraju. Uprość operacje, zmniejsz ryzyko i skup się na rozwoju biznesu.

Nasze zalety

Oficjalne zatrudnienie

Umowy krótkoterminowe lub długoterminowe w zależności od kraju: umowy na czas określony, umowy na czas nieokreślony oraz umowy B2B dla freelancerów i kontraktorów.

Optymalizacja podatków i składek społecznych

Stosujemy ulgi podatkowe oraz lokalne przepisy, aby zmniejszyć koszty administracyjne i podatkowe.

Proste i szybkie wystawianie faktur

Łatwe generowanie faktur z pomocą osobistego menedżera lub poprzez naszą platformę.

Jednolita płatność za wszystkich pracowników

Wszystkie koszty są konsolidowane w jedną płatność, co upraszcza transakcje finansowe.

Optymalizacja VAT

W zależności od jurysdykcji, do płatności transgranicznych może mieć zastosowanie 0% VAT.

Elektroniczne zarządzanie dokumentami

Zminimalizuj ilość dokumentów papierowych i usprawnij procesy dzięki platformom takim jak DocuSign.

Rozwiązujemy Twoje kluczowe wyzwania związane z zatrudnianiem w Europie

Nie masz podmiotu prawnego w Europie, ale potrzebujesz zatrudnić pracowników?

Działamy jako Twój oficjalny pracodawca (Employer of Record), przejmując pełną odpowiedzialność administracyjną i prawną za Twoich pracowników. Nie musisz zakładać oddziału ani rejestrować firmy w kraju zatrudnienia — po prostu zacznij współpracę z lokalnymi talentami.

Jak zapewnić zgodność z europejskimi przepisami prawa pracy?

Gwarantujemy, że wszystkie umowy o pracę, podatki oraz składki społeczne są zarządzane w pełnej zgodności z lokalnymi przepisami, chroniąc Twoją firmę przed karami i ryzykiem prawnym.

Jak uprościć zarządzanie payroll i podatkami?

Zajmujemy się całym procesem payroll, w tym obliczaniem wynagrodzeń, wypłatami oraz zgodnością podatkową. Twoi pracownicy otrzymują wynagrodzenia na czas, a Ty unikasz skomplikowanych kwestii księgowych.

Jak szybko rozpocząć współpracę ze specjalistami w Europie?

Zapewniamy szybki i efektywny proces onboardingu pracowników. Od podpisania umowy do pierwszej wypłaty, wszystkie formalności są załatwiane z minimalnymi opóźnieniami.

Jak obniżyć koszty zatrudniania pracowników w Europie?

Oferujemy optymalne struktury zatrudnienia (umowy na czas określony, umowy freelancera lub kontrakty B2B), które pomagają zminimalizować koszty podatkowe i administracyjne przy zachowaniu pełnej zgodności z przepisami.

Jak działamy

Składasz zgłoszenie.
Wybieramy dla Ciebie najdogodniejszy format współpracy i omawiamy warunki.
Podpisujemy z Tobą umowę B2B na usługi świadczone przez Twoich pracowników.
Wystawiamy jedną fakturę obejmującą wszystkie koszty związane z wypłatami dla Twoich kontraktorów.
Po otrzymaniu środków na konto firmy EOR przeznaczamy je na pokrycie podatków, VAT, naszej opłaty serwisowej oraz dodatkowych usług dla pracowników.
Pracownicy otrzymują wynagrodzenie w preferowanej walucie w ciągu 1-2 dni od zaksięgowania środków na koncie firmy EOR.

Dlaczego warto wybrać Easy Start?

Wsparcie 24/7 – Szybka pomoc przy wszelkich zapytaniach.
Akceptacja wszystkich walut – Konkurencyjne kursy wymiany.
Pomoc prawna – Szybka akceptacja i podpisywanie umów.
Wsparcie przy pozwoleniach na pobyt – Dostarczamy wszystkie niezbędne dokumenty do legalizacji pracowników.
Optymalizacja podatkowa – Dla wybranych zawodów stawki podatkowe mogą zostać obniżone do 6%.
Przejrzysta księgowość – Wliczona w opłatę serwisową firmy EOR.
Uproszczona fakturowanie – Bez skomplikowanych platform do zarządzania umowami.

Cennik i warunki

Ceny podane są za jednego pracownika miesięcznie.

Skontaktuj się z nami, aby omówić rabaty przy większych zamówieniach.

FlexiProfit Plan

Proste fakturowanie: bez subskrypcji.

Freelancer

Subskrypcja (bez legalizacji)

100 EURO

Freelancer +

Subskrypcja (z legalizacją)

150 EURO

Premium

Pakiet Premium

200 EURO

FAQ

Czym jest Employer of Record (EOR) i jak to działa?

Employer of Record (EOR) to usługa, która pozwala firmom legalnie zatrudniać i zarządzać pracownikami w krajach europejskich bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu prawnego. Działamy jako oficjalny pracodawca, zajmując się wszystkimi obowiązkami administracyjnymi i prawnymi, w tym:

Onboardingiem pracowników i zarządzaniem umowami.
Przetwarzaniem payroll, płatnościami podatkowymi oraz składkami na ubezpieczenie społeczne zgodnie z lokalnymi przepisami.
Zapewnieniem pełnej zgodności z europejskim prawem pracy.

Zachowujesz pełną kontrolę nad zadaniami i wynikami swoich pracowników, a my dbamy o ich legalne zatrudnienie w danym kraju.

Dla kogo jest ta usługa?

Nasze usługi EOR w Europie są idealne dla:

Firm spoza Europy, które potrzebują zatrudniać pracowników w krajach europejskich bez konieczności zakładania podmiotu prawnego.
Startupów rozszerzających działalność na rynki europejskie, poszukujących szybkiego i zgodnego z przepisami rozwiązania zatrudnieniowego.
Firm zatrudniających talenty w wielu krajach europejskich (np. Niemcy, Hiszpania, Litwa, Polska, Austria i inne) z zapewnieniem pełnej zgodności prawnej.

Czy muszę założyć biuro lub podmiot prawny w Europie, aby zatrudniać pracowników?

Nie, nie ma potrzeby zakładania oddziału ani podmiotu prawnego w kraju zatrudnienia. Przejmujemy wszystkie formalne obowiązki związane z zatrudnieniem, zapewniając pełną zgodność z lokalnym prawem pracy.

Jak pomagacie w legalizacji pobytu migrantów?

Zapewniamy pełne wsparcie w uzyskiwaniu pozwoleń na pracę oraz zezwoleń na pobyt dla pracowników spoza UE, gdy jest to wymagane. Gwarantuje to ich legalny status oraz długoterminowe zatrudnienie w Europie.
Współpracujemy z pracownikami z różnych krajów, w tym z Ukrainy, Białorusi, Indii oraz innych regionów spoza UE, które wymagają dodatkowych zezwoleń na pracę.

Jakich specjalistów najczęściej zatrudniacie w swojej firmie?

Specjalizujemy się w zatrudnianiu wysoko wykwalifikowanych profesjonalistów, w tym:

Programistów.
Inżynierów oraz specjalistów DevOps.
Analityków danych oraz ekspertów ds. cyberbezpieczeństwa.
Projektantów oraz specjalistów UX/UI.
Specjalistów ds. finansów i marketingu, dostosowanych do potrzeb Twojego biznesu.

Jak formalizujecie relacje zatrudnienia?

Oferujemy rozwiązania dostosowane do prawa pracy obowiązującego w każdym kraju. W zależności od potrzeb biznesowych mogą to być umowy długoterminowe, krótkoterminowe lub kontrakty B2B, zapewniające ochronę prawną zarówno dla Ciebie, jak i Twoich pracowników.

Jak zarządzacie payroll i podatkami?

My:

Obliczamy i wypłacamy wynagrodzenia pracowników.
Zajmujemy się płatnościami podatków oraz składek społecznych zgodnie z lokalnymi wymogami.
Dostarczamy wszystkie niezbędne raporty dla Ciebie i Twoich pracowników.

Jakie są korzyści z korzystania z EOR dla międzynarodowych firm?

Szybki dostęp do talentów w krajach europejskich bez konieczności zakładania podmiotu prawnego.
Płynny proces zatrudniania z zachowaniem zgodności prawnej w każdym kraju.
Uproszczone wsparcie w uzyskiwaniu pozwoleń na pracę i pobyt dla pracowników spoza UE.
Zmniejszenie obciążenia administracyjnego – zarządzamy payroll, umowami i podatkami.
Elastyczność – zatrudniaj pracowników lub kontraktorów w najbardziej odpowiedniej strukturze prawnej.

Jak szybko pracownicy mogą rozpocząć pracę?

Proces zatrudnienia zwykle trwa mniej niż tydzień, w zależności od lokalnych przepisów i wymaganych pozwoleń na pracę. Zajmujemy się całą dokumentacją i formalnościami, aby zapewnić płynny i zgodny z przepisami onboarding.

Jak zapewniacie zgodność z europejskimi przepisami prawa pracy?

Ciągle monitorujemy przepisy prawa pracy i podatkowe w każdym kraju europejskim, w którym działamy. Wszystkie umowy o pracę, deklaracje podatkowe oraz procesy payroll są zgodne z najnowszymi standardami prawnymi, chroniąc Cię przed potencjalnymi karami i ryzykiem prawnym.
Skontaktuj się z nami, aby omówić najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.

Globalne firmy ufają nam w kwestii zatrudniania w Europie

Współpracujemy z międzynarodowymi przedsiębiorstwami, które doceniają wiedzę i talenty specjalistów IT z całej Europy. Nasi klienci to zarówno czołowe firmy technologiczne, jak i dynamicznie rozwijające się startupy, które polegają na nas przy zatrudnianiu programistów, inżynierów oraz innych specjalistów technicznych. Niektóre z firm, z którymi współpracujemy, to:

Firmy te powierzyły nam proces onboardingu pracowników w całej Europie, w tym programistów, inżynierów oraz innych specjalistów IT, co pozwala im skoncentrować się na rozwoju biznesu, podczas gdy my zajmujemy się wszystkimi procesami administracyjnymi.

USA: firmy IT, startupy i duże korporacje poszukujące wykwalifikowanych programistów, inżynierów DevOps oraz ekspertów ds. cyberbezpieczeństwa.
Kanada: startupy technologiczne, firmy AI oraz dostawcy rozwiązań automatyzacji.
Niemcy: firmy zajmujące się tworzeniem oprogramowania, projekty fintech oraz przedsiębiorstwa z branży inżynieryjnej i technologicznej.
Wielka Brytania: startupy fintech i cyberbezpieczeństwa oraz firmy zajmujące się tworzeniem oprogramowania.
Francja: firmy IT, agencje marketingowe oraz studia cyfrowe realizujące projekty międzynarodowe.
Holandia: firmy e-commerce i automatyzacji procesów biznesowych zatrudniające projektantów UX/UI, programistów oraz analityków danych.
Szwajcaria: firmy high-tech oraz instytucje finansowe współpracujące z zespołami DevOps i inżynierami ds. bezpieczeństwa.
Kraje skandynawskie (Szwecja, Norwegia, Finlandia): przedsiębiorstwa specjalizujące się w projektach ekologicznych, tworzeniu oprogramowania oraz energii odnawialnej.
Austria: projekty z zakresu projektowania cyfrowego, tworzenia oprogramowania oraz integracji systemów.
Litwa i Łotwa: firmy rozwijające międzynarodowe projekty z udziałem specjalistów IT w programowaniu i DevOps.
Ukraina i Białoruś: startupy kierujące ofertę na rynek europejski, zatrudniające programistów i specjalistów QA do długoterminowych projektów.
Kazachstan: firmy IT oraz konsultingowe rozszerzające działalność na rynek UE, zatrudniające programistów i inżynierów systemowych.
ZEA: firmy z obszaru transformacji cyfrowej, fintech oraz e-commerce zatrudniające specjalistów ds. tworzenia aplikacji mobilnych i inżynierii oprogramowania.
Singapur: startupy w obszarze blockchain, automatyzacji procesów biznesowych i analityki danych.
Argentyna i Brazylia: firmy IT realizujące międzynarodowe projekty z zakresu tworzenia oprogramowania, projektowania UX/UI oraz analizy danych.